Контрольная работа
АО «Сервис-мед»
Акт № 1
технического состояния оборудования
г. Иркутск 05.06.2019 г.
Комиссия в составе:
Председателя: Начальника административно-хозяйственного отдела Павлова Н.А.
Членов комиссии:
Бухгалтера Смирновой С.Н.
Секретаря АО «Сервис-мед» Котовой А.О.
на основании докладной записки секретаря Котовой А.О. от 01.06.2019
провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и составила настоящий акт о нижеследующем:
письменный стол (1 шт) инвентарный номер 1528,
принтер Canon DH – 123 (1 шт.) инвентарный номер 1285
находится в непригодном для эксплуатации состоянии. В процессе обследовании производился внешний визуальный осмотр, исследование внутренних элементов, а также проверка работы принтер во включенном режиме. Причиной поломки служит износ оборудования. Вины сотрудников, использующих оборудование, нет. Объект ремонту не подлежит.
Заключение:
1. Письменный стол (1 шт), принтер Canon DH – 123 (1 шт.) находится в непригодном для эксплуатации состоянии.
2. Непригодную для эксплуатации оргтехнику передать на склад предприятия
Прилагаемые к акту документы: технический паспорт объекта.
Акт осмотра оборудования составлен в одном экземпляре.
Подписи участников обследования технического состояния
________________ Павлова Н А.
________________ Смирновой С.Н..
________________ Котовой А.О.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО «Сервис-мед»
О.Л.Федоров
Акт приёма-передачи имущества № 1
|
г. Иркутск |
06.06.2019г |
По результатам проверки технического оснащения приемной генерального директора и на основании акта осмотра технического состояния №1 от 05.06.20219г., в присутствии членов комиссии передано на склад предприятия следующее имущество:
|
№ |
Наименование |
Инв.№ |
Характеристика |
|
|
1 |
принтер Canon DH – 123 |
1285 |
неисправный |
1 шт. |
|
Имущество сдал(а) |
|
[Ф.И.О.] |
|
Имущество принял(а) |
|
[Ф.И.О.] |
|
Председатель комиссии: |
|
[должность, Ф.И.О.] |
|
Члены комиссии: |
|
[должность, Ф.И.О.] |
|
|
|
[должность, Ф.И.О.] |
|
|
|
[должность, Ф.И.О.] |
Согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016, каждый из типов организационно-распорядительных документов должен иметь заполненные реквизиты, расположение которых на листе также имеет значение. Поскольку должностная инструкция — документ, предназначенный для внутреннего использования, некоторые из обязательных реквизитов на нем могут отсутствовать. Так, например, нет смысла проставлять на регламенте логотип компании, указывать справочные данные о ней, в том числе код по ОКПО или регистрационный номер ОГРН.
Согласно порядку оформления должностной инструкции, в ней должны содержаться реквизиты:
наименование компании, конкретного подразделения;
код формы документа по ОКУД — для должностной инструкции это 0253051;
наименование документа «Должностная инструкция» с указанием конкретной должности, для которой она разработана;
место и дата составления документа; регистрационный номер; грифы утверждения и согласования; текстовая часть; подпись должностного лица, разработавшего должностную инструкцию; поле, предназначенное для проставления подписей ознакомленных с документом работников.
Требования к оформлению текстовой части документа стандартные — верхнее и нижнее поля должны быть шириной не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, левое — не менее 30 мм.
В соответствии с требованиями к оформлению документа, он должен содержать несколько разделов. Каждый из них надо посвятить подробному рассмотрению одного из основных вопросов:
Перечень и содержание трудовых функций, видов выполняемых работ;
Права и полномочия сотрудника с их кратким описанием;
Ответственность, предусмотренная за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.
Правила составления должностных инструкций при заполнении их текстовой части предусматривают использование канцеляризмов, специальных терминов и устоявшихся в деловой и профессиональной среде речевых оборотов, штампов. Такой стиль изложения позволяет избежать неоднозначности толкования смысла, делает текст максимально понятным для восприятия специалистом.
Должностные обязанности С введением такого понятия, как профессиональные стандарты, процесс составления должностных инструкций стал значительно проще. Весь функционал, свойственный для определенной профессии, специальности или должности, в профстандартах подробно расписан в профстандарте. В некоторых случаях, есть смысл объединить в ДИ обязанности, которые описывает несколько профстандартов, если должность работника предусматривает частичное выполнение функций по каждому из них.
Правилами составления предусматривается, что в разделе «Должностные обязанности» необходимо дать подробное и четкое описание тех функций и обязанностей, которые работник должен выполнять ежедневно, еженедельно, ежемесячно. В это описание надо включить и упоминание методов и технологий, используемых для достижения результата. Кроме этого, можно установить порядок исполнения трудовых обязанностей, их приоритетность, а также оговорить этические нормы взаимодействия с коллегами и заказчиками.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «СТАРТ»
__________________/ Н.В. Андреев/
05.02.2019 № 03
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
г. Москва 2019г
Настоящее Положение о бухгалтерии является локальным нормативным актом Закрытого акционерного общества «СТАРТ» (далее соответственно положение, учреждение), который определяет порядок создания бухгалтерии, правовое и организационное положение бухгалтерии в структуре учреждения, задачи, функции, права и взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями, ответственность бухгалтерии в целом и ее руководителя,
Положение разработано в соответствии с уставом учреждения, Типовым положении о структурном подразделении (отделе), Регламентом согласования организационно-распорядительных документов, Инструкцией по ведению делопроизводства.
Положение, изменения, вносимые в Положение, утверждаются дидиректором.
Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до внесения изменения в учредительные документы и(или) локальные нормативные акты по вопросам компетенции отдела либо до принятия нового положения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтерия Закрытого акционерного общества «СТАРТ» (ЗАО «СТАРТ») (далее по тексту настоящего Положения «Бухгалтерия») является функциональным структурным подразделением общества.
1.2. Бухгалтерия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бухгалтерскому учету, Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами, а также приказами директора института и настоящим Положением.
1.3. Руководство Бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.
1.4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию документов, сведений и информации обязательны для всех работников общества.
1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.
1.6. Структура и штатное расписание Бухгалтерии, должностные инструкции работников Бухгалтерии утверждаются директором.
1.7. Работники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности директором по представлению главного бухгалтера, которому непосредственно подчиняются в своей работе.
1.8. Работники Бухгалтерии, работающие с материальными ценностями, при поступлении на работу подписывают с Договор о полной материальной ответственности в соответствие с законодательством Российской Федерации.
2. Основные задачи бухгалтерии
2.1. Ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов общества.
2.2. Обеспечение руководства вуза информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества, исполнением обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.
2.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Функции бухгалтерии
3.1. Организация бухгалтерского учета с составлением бухгалтерской и налоговой отчетности.
3.2. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
3.3. Организация учета основных средств и амортизации (износа).
3.4. Организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов.
3.5. Организация учета доходов и расходов общества и финансовых результатов.
3.6. Организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций.
3.7. Организация учета расчетов по заработной плате, социальному страхованию, удержаний из заработной платы.
3.8. Организация выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей и иных пособий и выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также выплат материальной помощи, установленных приказами директора.
3.9. Осуществление контроля по расчетам с заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм.
3.10. Своевременное, правильное начисление и контроль за перечислением установленных законодательством Российской Федерации платежей в бюджет и страховых взносов в фонды.
3.11. Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской и налоговой отчетности.
3.12. Применение в утвержденном порядке и контроль за применением подразделениями унифицированных форм первичного учета.
3.13. Подготовка графика документооборота финансово-хозяйственной документации и контроль за его соблюдением.
3.14. Обеспечение сохранности бухгалтерской документации, прием от подразделений, хранение и передача на архивное хранение первичных документов, договоров, иной финансовой и отчетной документации.
3.15. Предоставление необходимой информации подразделениям общества.
3.16. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно- материальных ценностей и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
3.17. Осуществление инвентаризации расчетов института со структурными подразделениями и сторонними организациями.
3.18. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.
3.19. Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по контролю за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
4. Права и обязанности бухгалтерии
Обязанности:
4.1. В соответствие с функциями Бухгалтерии, установленными настоящим Положением, осуществлять ведение бухгалтерского учета и отчетности в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
4.2. Осуществлять систематический контроль за правильной постановкой первичного аналитического учета всеми структурными подразделениями.
4.3. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
4.4. Осуществлять хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.
4.5. Требовать от всех подразделений и должностных лиц общества предоставление материалов, необходимых для организации и ведения бухгалтерского учета, уплаты налогов и сборов, своевременного предоставления бухгалтерской отчетности.
4.6. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка.
Права:
4.7. Вносить предложения по определению (изменению) созданию:
• порядка и способа начисления износа по основным средствам, нематериальным активам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам;
• способа учета затрат, группировки и списания затрат;
• сроков погашения расходов будущих периодов;
• момента реализации по работам долгосрочного характера;
• резервов сомнительных долгов, резервов и фондов специального назначения;
• способа оценки задолженности по кредитам и займам.
4.8. Контролировать соблюдение структурными подразделений установленных правил:
• оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• соблюдение штатной, финансовой, договорной и кассовой дисциплины, а также установленных правил проведения инвентаризаций;
• полноты и сроков предоставления документации и данных первичного учета.
5. Ответственность бухгалтерии
5.1. Бухгалтерия несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за:
• невыполнение возложенных на него задач и функций, определенных настоящим Положением;
• нарушение правил ведения бухгалтерского учета и искажение бухгалтерской отчетности;
• принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, не соответствующим установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных ценностей;
• несвоевременное и неправильное проведение операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• несвоевременное представление в государственные органы бухгалтерской отчетности и представление недостоверной отчетности.
5.2. Работники Бухгалтерии несут персональную дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение и нарушение служебных обязанностей, возложенных на трудовым договором, должностными обязанностями или распоряжением главного бухгалтера о распределении функциональных обязанностей, неисполнение указаний главного бухгалтера, несоблюдение локальных нормативных актов, а также за действия либо бездействия, послужившие основанием либо способствовавшие причинения институту материального ущерба.
6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями Общества
6.1. Бухгалтерия в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует со всеми структурными подразделениями учреждения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7. Структура бухгалтерии
В Обществе создана следующая структура бухгалтерии:
- главный бухгалтер;
- бухгалтер-кассир.
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель директора по экономическим вопросам К.И. Ларионов
Главный бухгалтер О.Ю. Климова
ОЗНАКОМЛЕНЫ:
Бухгалтер-кассир А.М. Иванова
07.02.2019г.
Ремонтно-эксплуатационное муниципальное управление №15
П Р И К А З
г. Новосибирск
от «2» октября 2018 г. № 101
О подготовке к уборке территорий в зимний период 2018 года
На основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября 2018 года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г. Москвы в зимний период»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор И.Т. Зотов
С приказом №_______ от «____» ____________ 20___ г. работники ознакомлены:
|
№ п/п |
Ф.И.О. работника |
Дата ознакомления |
Личная подпись работника |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
АО «Метал-инвест»
ИНН 9710064968
КПП 770401001
ОГРН 1187746694123
Юридический адрес 119019, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Арбат, ул Арбат, д. 4, стр. 1, помещ 29 КОМН 1,2,3,6
ПРОТОКОЛ № 1
заседания комиссии по премированию
г. Москва 15.01.2024
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Кондратьев Александр Сергеевич – Генеральный директор (председатель комиссии).
Глебов Анатолий Степанович – Главный инженер (член комиссии).
Мухина Татьяна Петровна – Руководитель отдела кадров (член комиссии).
Громова Елена Эмильевна – Главный бухгалтер (член комиссии).
Иванова Елена Васильевна – секретарь делопроизводитель (секретарь комиссии).
Повестка дня:
Рассмотрение представлений о материальном поощрении работников АО «Метал-инвест» по итогам 2023 года
СЛУШАЛИ:
Глебова А. С., который озвучил результаты деятельности предприятия за 2023г., зачитал список работников, представленных руководителем отдела кадров к материальному поощрению за высокие достижения в труде с учетом критериев эффективности работы подразделения (Список прилагается).
Громова Е.Э. озвучила предложение начальника отдела кадров о выплате всем сотрудникам отдела премии из расчета 100% от установленного работникам должностного оклада.
Мухину Т.П., которая предложила поддержать ходатайство руководителя отдела кадров о премировании работников подразделения.
Вопрос о поддержании ходатайства руководителя отдела кадров о премировании сотрудников вынесен на голосование.
ОТКРЫТОЕ ГОЛОСОВАНИЕ. ИТОГИ:
Ходатайствовать о премировании работников по итогам работы за 2023 год в размере 100% от установленного размере должностного оклада
«За» – 5,
«Против» – 0.
Решение принято.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:
Председатель комиссии: ____________________________А.С. Кондратьев
Члены комиссии: _____________________________А.С. Глебов
_____________________________Т.П. Мухина
_____________________________Е.Э. Громова
Секретарь комиссии: _____________________________Е.В. Иванова
АО «Терма»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 07
О проведении обучения сотрудников отдела кадров
«03» марта 2024 г. г. Москва
В целях обеспечения надлежащего функционирования отдела
ОБЯЗЫВАЮ:
1. В срок до 01.04.2024 г. связи провести обучение сотрудников отдела кадров работе в 1С:Управление
2. Отчет об итогах обучения представить в срок до 10.04.2024 г.
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой
Руководитель отдела кадров ____________________ Токарев Г.Н.
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЮВАЛ"
РЕШЕНИЕ
04.02.2024 № 22/34
г. Москва
О подготовке к межрегиональной выставке
В Москве в апреле 2024 года будет проводиться межрегиональная выставка "Бизнес и форсайт". Проанализировав работу фирмы по вопросам на данную тему, Совет считает, что наша фирма может и должна принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других организаций в этом направлении.
Исходя из вышеизложенного, Совет директоров
РЕШИЛ:
Председатель Совета директоров И.В. Петров
Генеральный директор АО "Ювал" Н.В. Марченко
Общество с ограниченной ответственностью «Эталон»
УКАЗАНИЕ
01.12.2023г. № 28
г. Петрозаводск
о графике отпусков на 2024 год
Для составления графика отпусков на 2024 год
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием планируемого срока очередного отпуска в 2024 году.
Срок представления списков – 10.12.2023г.
2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2024 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы.
Ответственный – начальник отдела кадров ПанкратоваО.Ю
Срок представления графика – 20.12.2023г.
Зам. директора фирмы ________________ П.И. Абрамов
Визы:
Начальник отдела кадров _________________ О.Ю. Панкратова
Главный бухгалтер ___________________ О.А. Семенова
Юрисконсульт _________________ П.А. Иванов
1234567890 Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата
|
Форма по ОКУД
(наименование организации)
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на период с «10» Марта 2024г. по «31» Декабря 2024г.
УТВЕРЖДЕНО
|
Штат в количестве 6 (шести) единиц
|
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад), руб. |
Надбавка, руб. |
Всего, руб. (5+6+7+8)* гр.4 |
Примечание |
|||
|
наименование |
код |
За выслугу лет |
За знание иностранно го языка |
За выездной характер работы |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
Директор |
1 |
50460 |
|
|
|
50460 |
|
|
|
|
Бухгалтер |
1 |
40560 |
|
|
|
40560 |
|
|
|
|
Кассир |
1 |
46560 |
|
|
|
46560 |
|
|
|
|
Продавец |
3 |
96000 |
|
|
|
288000 |
|
|
Итого |
6 |
x |
x |
x |
x |
425580 |
|
||
|
Руководитель кадровой службы |
Руководитель отдела кадров |
|
Иванова И.И. |
|
Главный бухгалтер |
должность |
подпись |
расшифровка подписи
Петрова Н.Н. |
|
|
|
подпись |
расшифровка подписи |