Экономика

Постановка задачи

Торговое предприятие ООО «Электрон» осуществляет розничную продажу бытового оборудования и средств вычислительной техники (СВТ). Для продвижения товара предприятие организует рекламную кампанию, на осуществление которой формируется бюджет в зависимости от объема продаж и показателя отчислений на рекламу.

Цель решения задачи. Для высокой розничной продажи бытового оборудования и средств вычислительной техники нужно правильно организовать и рассчитать рекламную компанию.

Условие задачи. Исходным условием является объем продаж бытовой техники (руб.), объем продаж средств вычислительной техники (руб.) и показатели отчислений на рекламу (%) за каждый месяц. В таблицу объема продаж будут вводиться данные о продажах (руб.)

Таблица 1

И дана таблица показателя отчислений на рекламу (%)

Таблица 2

Результаты из предыдущих таблиц (объем продаж всего за месяц, показатель отчислений на рекламу; с помощью функции ВПР или ПРОСМОТР) занести в третью таблицу и рассчитать рекламный бюджет

Таблица 3

В процессе решения задачи необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процессов расчета функции ВПР, ПРОСМОТР.

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

Компьютерная модель решения задачи состоит из трех частей: информационной и аналитической моделей и технологии решения задачи.

Аналитическая модель решения задачи. Перечень функций, используемых при решении задачи:

• ГПР;
• ВПР;
• Математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление).

Для получения данных, затраченных на рекламный бюджет необходимо рассчитать следующие показатели:

• сумму объема продаж всего за месяц;
• рекламный бюджет за месяц;
• сумму общего рекламного бюджета за год.

Расчет рекламного бюджета за месяц будет вычисляться так: показатель отчислений на рекламу нужно разделить на 100 % и умножить на объем продаж всего за месяц, полученный результат занести в колонку 3 Таблицы 3.

Технология решения задачи. Решение задачи средствами MS Excel. Занести в ячейки формулы

* воспользоваться командой «Вставить функцию» меню «Формулы»;

* в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;

* в поле «Выберите функцию» нажать «ВПР» (рис. 1-3);

Рисунок 1 – Выберите функцию» нажать «ВПР

* нажать кнопку «OK»;

* ввести объем продаж в поле «Искомое_значение»;

* нажать «Enter»;

* ввести информацию в поле «Таблица»;

* выделить столбец объема продаж и сделать его абсолютным;

Рисунок 2 – Функция ВПР

* нажать«Enter»;

* ввести информацию - цифру 1 в поле «Номер_столбца»;

* ввести информацию - цифру 0 в поле «Интервальный_просмотр»;

* нажать кнопку «OK»;

* установить курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки В3, щелкнуть левой клавишей мыши и протянуть его до ячейки В13.

10. Далее заполняется ячейка «Показатель отчисления на рекламу»

11. Рекламный бюджет вычисляется по формуле: = D4/100*C4

То есть «Показатель отчислений на рекламу делится на 100 % и умножается на объем продаж всего за месяц.

Представить наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по данным таблицы:

Анализ полученных результатов. Таким образом, создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.