Документирование

1 задание.

 

ОАО «Радуга»

 

ПРИКАЗ

09.01.2020 №02-204

г. Москва

 

О реорганизации канцелярии

 

В связи с производственной необходимостью о расширении функций отдела информационно-документационного обеспечения (ОИДО) и внедрение в работу системы электронного документооборота

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить штатную численность отдела информационно-документационного обеспечения (ОИДО)  в количестве 7 человек;
2. Начальнику экономического отдела Славину О.Б.внести изменения в штатное расписание
3. Начальнику канцелярии Лившиц А.Д. разработать положение об ОИДО.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела  по работе с персоналом - Зимина В.И.

 

 

 Генеральный директор                                                                         Г. К. Ланков

 

 

 

 

 

 

2 задание

 

Если организация имеет значительный документопоток, то в ее структуре создается структурное подразделение, ответственное за делопроизводство, - общий отдел, канцелярия, отдел делопроизводства и т. п. Деятельность структурного подразделения регламентируется специально создаваемым положением.

В организационном плане реализация процессов документационного обеспечения управления в организации может быть организована централизованно, децентрализовано и в смешанном виде.

В современных условиях полностью централизовать процессы делопроизводства можно только в сравнительно небольших учреждениях с объемом документопотока примерно до 10000 документов в год. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, методическое руководство делопроизводством.

В данном случае целесообразно применение смешанной формы организации делопроизводства при которой часть функций выполняется централизованно (например, прием, регистрация, контроль исполнения документов), а часть – распределено (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел).

Централизация отдельных делопроизводственных процессов и операций является наиболее рациональной формой организации процесса, поскольку она позволяет:

- снизить стоимость делопроизводственных операций;

- улучшить организацию труда делопроизводственно персонала и, в частности, внедрить нормирование;

- обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;

- обеспечить единство организационного и методического руководства.

На сегодняшний день смешанная форма организации работы с документами является наиболее распространенной.

 

 

3 задание

 

ИНСПЕКЦИЯ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г.ГЛАЗОВУ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ИНН 1829006528, ОГРН 1021801092268

427628, Удмуртская Республика, г Глазов, ул Первомайская, д 2.

__________________________________________________________________

 

ПРИКАЗ

 

"__" _______________ 20__ г.                                                       N _________

 

Об утверждении итогов аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации Инспекции Министерства по налогам и сборам РФ

по г. Глазову УР

 

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 № 876, приказываю:

 

1. Признать результаты аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания аттестационной комиссии
2. Утвердить итоги аттестации
3. Заместителю руководителя инспекции В.Р. Клементьевой поручается внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции.
4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров А.С.Сухих.

 

 

 

 

 

Руководитель инспекции МНС РФ

советником налоговой службы

1 ранга                                                                                                                                                              Н.Д. Вострецов

 

 

 

 

Председатель аттестационной комиссии                                                                            А. Л. Шилов

 

Главный бухгалтер                                                                                                                Л. А. Горбунов

 

 

 

 

 

 

 

4 задание

 

 

Утверждаю

Руководитель			Сидоров В.Н.
учреждения	(подпись)		(расшифровка подписи)

 

“

15

”

февраля

20

20

г.

 

 

о результатах инвентаризации											КОДЫ
Форма по ОКУД											0504835
			от “	16	”	декабря	20	20	г.	Дата	16.12.2020
Учреждение	Московский завод по ремонту часов и ювелирных изделий									по ОКПО
Материально ответственное лицо		Кассир - Карташов Н.И.

(ответственное лицо)

Комиссия в составе                          председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода)

                                   и членов комиссии  Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела)

назначенная приказом (распоряжением) от “

15

”

февраля

20

20

г.  №

24

, составила настоящий акт

 

в том, что за период с “

16

”

февраля

20

20

г.  по “

16

”

февраля

20

20

г.

была проведена инвентаризация                                                                     кассы завода                                                                                                  ,

находящихся на ответственном хранении у                                        кассира Карташова Н.И.                                                                                          .

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) №

4

от “

16

”

февраля

20

20

г.,

 

установлено следующее:           остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп., остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп.

 Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги

и хранения денег соответствует требованиям Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными

предприятиями, учреждениями и организациями.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации №

11

от “

16

”

февраля

20

20

г. на

2

листах

прилагается (при наличии расхождений).

Председатель	Зам. главного бухгалтера				Островский Э.А.
комиссии	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Члены комиссии:	Бухгалтер				Петрова О.Н.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Ст. экономист планового отдела				Носкова Н.И.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

“

16

”

февраля

20

20

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 задание.

 

Рассчитайте численность секретарей по обработке входящей документации для организации с объемом документооборота 10 тыс. документов в год, при средней норме выработки на один документ 0,65 ч. Коэффициент трудоемкости 0,8%, годовой номинальный фонд рабочего времени составляет 1980 ч., а коэффициент неявок на работу 0,3.

Решение:

Расчет численности секретарей является одним из наиболее сложных вопросов. Необходимое количест­во секретарей устанавливают, исходя из объема до­кументооборота за год и расчетных норм выработки на выполнение документационных операций:

где Ч — необходимое количество сотрудников,

Нвр — средняя норма времени на обработку одного документа (0,65 ч),

О - количество корреспонденции за год '(документооборот),

К - коэффициент изменения трудоемкости работы,

Т - годовой номинальный фонд рабочего времени,

а - коэффициент неявок па работу (0,3).

3,75 = 4 (чел.)