Документационное обеспечение управления персоналом

Уважаемые студенты!

 

В процессе изучения дисциплины Вам необходимо выполнить обязательные задания.

В качестве заданий для обязательного выполнения представлены тесты по темам дисциплины.

Бланк для ответов предоставляется в распе­чатанном виде.

При заполнении бланка вы действуете следу­ющим образом:

•  прочитав задание и ответы к нему, решаете, какой вариант ответа является верным;
•  убедившись в правильности ответа, ставите в бланк галочку или крестик под той буквой ответа, который, по вашему мнению, является верным.

 

Обращаем ваше внимание на то, что бланки для ответов проверяются в автоматизированном режиме, поэтому НИКАКИХ исправлений при заполнении бланков НЕ допускается. Каждое исправление, сделанное простым зачеркиванием или с помощью корректора, будет считаться ошибкой и приведет к снижению общей оценки.

 

Чтобы избежать снижения оценки, вам необходимо при заполнении бланков руководствоваться следующими правилами:

•  Форму следует заполнять аккуратно шарико­вой, гелевой или капиллярной ручкой, синим или черным цветом, ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТ­НЫМИ БУКВАМИ. Размер буквы должен быть таким, чтобы буква занимала все пространство ячейки, но не касалась ее границ.
• Каждое поле заполняется, начиная с первой ячейки. В одной ячейке - один знак. Остав­шиеся свободными ячейки заполнять не следует. Не делайте прочерков, помарок и клякс.
• Поле «Дата заполнения» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ, цифрами.
•  Правильный ответ отмечается в строго соот­ветствующей ячейке, которая находится на перекрестии номера вопроса и буквы, обозначающей вариант ответа. Ответы на вопросы отмечайте галочкой или крестиком. Например, вы решили, что правильным ответом на вопрос № 1 является вариант под буквой «Б». В этом случае вы ставите галочку или крестик в ячейке, которая находится на пересечении вопрос № 1 и «Б».
•  Нельзя исправлять в форме ошибки графическим способом (заштриховывать), замазывать корректирующей жидкостью. Если в от­ветах была допущена ошибка (опечатка), ис­правления следует внести в соответствующей графе «Исправления» в нижней части бланка. Для этого впишите в соответствующую ячейку номер задания, в котором была допущена ошибка, и выберите верный ответ. Поле «Номер вопроса» следует заполнять цифрами.

 

Критерии оценки теста:

90% и более верных ответов – «Отлично»

80% -89% верных ответов – «Хорошо»

70%-79% верных ответов – «Удовлетворительно»

менее 70% верных ответов – «Неудовлетворительно»

 

В бланке для ответов предусмотрено также поле «Оценка качества курса» и ячейка для заполнения. Оценка выставляется по пятибалльной системе 1,2,3 и т. д., на ваше усмотрение. Оценка «1 или 2» выставляется, если курс вам совсем не понравился, оценка «5» - если вы считаете качество курса превосходным. Просим вас выставить свою оценку изученному курсу и тем самым высказать личное мнение по поводу его качества.

 

 

Тест

 

Ответьте на вопросы теста, выбрав один правильный ответ.

 

• Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

• передачи на исполнение
• подшивки в дело
•    уничтожения
•    завершения исполнения или отправки

• Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
  
  

• нужно;
• не нужно;
• нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;
• нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

 

• Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:

• трудовой договор;
• должностная инструкция;
•  коллективный договор;
•  дополнительное соглашение к трудовому договору.

 

• Делопроизводство — это:

• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
• запись информации на различных носителях по установленным правилам 
• часть документационного обеспечения, непосредственно связанная с созданием документов

 

• Номенклатура  дел – это:

• материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
• документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

 

• Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности  - это

• правила внутреннего трудового распорядка
• номенклатура дел
• коллективный договор
• штатное расписание

 

• Локальный нормативный акт, регламентирующий режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

• правила внутреннего трудового распорядка
• номенклатура дел
• коллективный договор
• штатное расписание

 

• В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту» согласно ГОСТ 7.0.97-2016?

• документ оформлен на бланке формата А4
• текст документа не превышает 4 - 5 строк
• документ оформлен на бланке формата А5
• текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк

• График отпусков подписывает:

• руководитель организации;
• руководитель кадровой службы;
• начальник юридического отдела;
• работник кадровой службы.
•  

•   Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:

• заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
• предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
• заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
• заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.

 

• Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:

• заболел и лежал в больнице;
• работал в качестве члена избирательной комиссии;
• ухаживал за заболевшим членом семьи;
• участвовал в суде в качестве присяжного заседателя.

 

• Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

• только в календарных днях;
• только в рабочих днях;
• в календарных и рабочих днях;
• в любых единицах на усмотрение работодателя.

 

• Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:

• двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;
• записью о переводе на новую работу;
• записями об увольнении и переводе на новую работу;
• записью о приеме на новую работу.

 

• В каких документах не указывается реквизит "Наименование вида документа"?

• в протоколах
• в распоряжениях
• в письмах
• в заявлениях

 

• Влияет ли работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

• да, влияет;
• нет, не влияет;
• да, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени;
• нет, такой режим работы влияет только на исчисление трудового стажа.

 

• Укажите требуемый размер правого поля в организационно-распорядительных документах согласно ГОСТ 7.0.97-2016

• 10 мм
• 15 мм
• не менее 8 мм
• не менее 15 мм

 

• Работодатель по результатам аттестации решил расторгнуть трудовой договор с работником по мотиву несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Должен ли он при этом учитывать мнение профсоюзного органа?

• должен в любом случае;
• должен, если увольняемый работник является членом профсоюза;
• не должен;
• должен, если увольняемый работник не согласен с увольнением

 

18. Какой документ не относится к системе организационной документации?

• штатное расписание
• решение
• устав
• учредительный договор

 

 

19. Протокол — это:

• документ, подтверждающий факты, события, действия
• документ, содержащий описание производственной деятельности организации
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
• письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

  

20. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

• руководителем организации
• председателем комиссии
• председателем и членами комиссии
• председателем комиссии и секретарем

 

21.  Акт — это:

• документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
• документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
• документ, подтверждающий факты, события, действия

 

22. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
• является одним из основных способов удостоверения документа
• фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
• является юридически значимым

 

23. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

• Приложение:

   1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;

   2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

• Приложение: на 6 л. в 1 экз.

 

24. Реквизит «Виза» согласно ГОСТ 7.0.97-2016:

• служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
• придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
• свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа
• придает документу юридическую значимость

 

25. Какой должна быть толщина дела?

• не более 400 листов
• не более 250 листов
• не менее 250 листов
• в зависимости от объёма папки

 

 

Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из четырех предложенных.

 

• Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?

• родители работника;
• Гострудинспекция;
• прокурор;
• Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

 

• Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:

• за прогул;
• в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
• по инициативе работника;
• по соглашению сторон трудового договора.

 

• Выберите из предложенных вариантов обстоятельства увольнения, не зависящие от воли сторон трудового договора:

• представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
• не избрание на должность;
• разглашение работником персональных данных другого работника;
• дисквалификация

 

• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:

• работникам с ненормированным рабочим днем;
• генеральному директору;
• одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

 

•  Беременная женщина может быть уволена:

• по собственному желанию;
• в связи с ликвидацией организации;
• не может быть уволена ни на каком основании;
• по причине несоответствия занимаемой должности.

 

• Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем допускается только с согласия:

• государственной инспекции труда;
• прокуратуры;
• комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
• уполномоченного по правам человека в России.

 

Ответьте на вопросы теста, выбрав один  или  несколько  правильных ответа.

• Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

• нужно;
• не нужно;
• на усмотрение работодателя;
• нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму.

 

• Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?

• 3;
• 5;
• 4;
• 6;

• Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?

• приклеить;
• вшить нитками;
• приколоть степлером;
• можно использовать любой из перечисленных способов.

 

• Должен ли работодатель - физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?

• безусловно, должен;
• не должен;
• должен, если он является индивидуальным предпринимателем;
• должен, если у него более 10 работников;

 

• Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?
  фамилию исправлять не надо;

• выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;
• взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;
• рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;
• зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.

 

•  Записи в трудовой книжке допускается делать:

• шариковой ручкой;
• карандашом;
• капиллярной ручкой;
• фломастером.

 

• Виды номенклатуры дел в организации:

• основная;
• типовая;
• примерная;
• индивидуальная.