Главная БЕСПЛАТНО

Моделирование и анализ бизнес-процесса

Основной бизнес-процесс – «Работа с поставщиками» включает много дополнительных процессов. Описание процесса:

Подготовка и оформление заявки на товар;
Выбор поставщиков и получение коммерческих предложений;
Оформление договора с поставщиком и спецификации заказа;
Получение счета-фактуры и выполнение обязательств по оплате.

Предлагаем провести реинжиниринг подпроцесса выбор поставщиков, потому что это самый важный на наш взгляд этап. Отсутствие контроля сроков подбора поставщиков может привести к тому, что обоснование задержки поставки товаров будет постоянно списываться именно на проблемы в поиске поставщика. Поэтому желательно иметь четкие и эффективные механизмы анализа задержек при подборе поставщиков.

№	Действие	Ответственный	Данные на входе	От кого	Данные на выходе	Получатель
1	Составляет заявку	Сотрудник компании	–	–	Завизированная заявка	Поставщик
2	Визирует заявку	Директор	Заявка	От сотрудника	–	–
3	Запрос и получение коммерческих предложений	Сотрудник компании	Запрос ком предложений	От поставщика	Ком. предложение	Сотрудник компании
4	Оформление договора с поставщиком	Сотрудник компании			Подписанный договор	Поставщик
5	Получение счета-фактуры и выполнение обязательств по оплате	Сотрудник компании	Счет фактура	Поставщик	Оплата	Бухгалтер

Визирование заявки

Подготовка и оформление заявки

Сотрудник Договор

Оплата

Оформление и заключение договора

Выбор поставщика

Благодаря применению модели графической модели можно будет не только сформировать базу поставщиков, но и выбрать наиболее оптимальных из них и при этом контролировать процесс поставок и проводить мониторинг с целью выявления новых поставщиков, которые будут появляться на рынке, что даст возможность создать такой ассортимент, который будет полностью удовлетворять потребительский спрос.