ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «РОСКРЕПЕЖ»

2. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «РОСКРЕПЕЖ»

2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «РосКрепеж»

2.2. Порядок проведения инвентаризации в организации

2.3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, их документальное оформление в ООО «РосКрепеж»

2.4. Рекомендации по совершенствованию процесса инвентаризации материальных запасов в ООО «РосКрепеж»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Приложение 1

Главная БЕСПЛАТНО

Общество с ограниченной ответственностью «РосКрепеж» (далее «Общество»), находящееся по адресу 248017, Россия, г. Калуга, ул. Московская, 326, создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г, №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 г, №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Уставом (Приложение 1). Генеральный директор - Блинов Олег Геннадьевич. Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Основной вид деятельности - оптовая и розничная торговля автомобильными узлами и принадлежностями, крепежом. У компании есть фирменный магазин "Крепеж", где представлен широкий ассортимент комплектующих для автомобилей. Поставщиками ООО "РосКрепеж" являются как российские производители, так и зарубежные. ООО «РосКрепеж» имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, фирменное наименование, круглую печать. Общество приобрело права и обязанности юридического лица с момента государственной регистрации (Приложение 2,3). Для достижения своих целей ООО «РосКрепеж» вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности.

Бухгалтерский учет Общества ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г., Налоговому Кодексу РФ, ряду ПБУ и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета хозяйственных операций в Российской Федерации. В бухгалтерском учете применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С: Бухгалтерия 7,7. Порядок хранения первичных документов в Обществе определяет главный бухгалтер. Первичные и сводные учетные документы, а также учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке. Проанализируем деятельность общества в соответствии с данными, приведенными в таблице 1.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что за исследуемую динамику лет можно отметить тенденцию к увеличению большинства показателей, что указывает на развитие ООО «РосКрепеж», расширение масштабов его деятельности.

Так выручка ООО «РосКрепеж» в 2010 году возросла по сравнению с 2009 годом на 12,2% (в сопоставимых ценах), а с 2008 годом на 51,3% и составил 28546 тыс. руб. (в действующих ценах). Об этом свидетельствует рост показателя выручки к отчетному году.

Одновременно с увеличением выручки наблюдается рост себестоимости продукции. А именно на 0,3% по сравнению с 2009 годом и на 36% по сравнению с 2008 годом.

Что же касается дебиторской и кредиторской задолженностей, то явно видно, что дебиторская задолженность превышает кредиторскую в 2,3 раз за 2010 год.

Также, проанализировав предыдущие 2008 и 2009 года, заметим с каким темпом происходило снижение кредиторской задолженности и увеличение дебиторской задолженности. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской принято оценивать положительно, однако это не всегда заслуживает положительной оценки. Это может создать угрозу финансовой устойчивости организации.

Таблица 1 – Основные показатели деятельности ООО «РосКрепеж»

Показатели	Годы			Изменения 2020 г. в % (+/-) к:
Показатели	2018	2019	2020	2019	2020
Выручка (тыс. руб.)	18858	25425	28546	151,3	112,2
Себестоимость проданной продукции (тыс. руб.)	16609	22505	22578	136	100,3
Валовая прибыль (тыс. руб.)	2249	2920	5968	265,4	204,4
Среднегодовая стоимость основных средств (тыс. руб.)	96	195	326	339,6	167,2
Среднегодовая стоимость оборотных средств (тыс. руб.)	6135	8084,5	7903,5	Ув.1,3р.	97,8
Среднегодовая численность (чел.)	14	12	16	114,3	133,3
Фондоотдача (руб.)	196,4	130,4	87,6	44,6	67
Оборачиваемость оборотных средств (обороты)	3,074	3,145	3,611	117,5	144,8
Производительность труда (тыс.руб./чел.)	1347	2118,8	1784	132	84
Рентабельность основной деятельности (%)	13,5	13	26,4	195,6	203
Рентабельность продаж (%)	2,9	3	2,6	89,7	86,7
Дебиторская задолженность (тыс. руб.)	2561	1343	1305	51	97
Кредиторская задолженность (тыс. руб.)	3421	920	572	16,7	62

На основе данных таблицы 1 можно сделать вывод, что увеличение таких показателей, как выручка, валовая прибыль, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность основной деятельности положительно сказываются на деятельности организации. Уменьшение же среднегодовой стоимости оборотных средств, фондоотдачи и рентабельность продаж, производительности труда влияют негативно на деятельность ООО «РосКрепеж». Как положительной, так и отрицательной стороной может быть увеличение среднегодовой стоимости основных средств и себестоимости проданной продукции. Основываясь на эти данные можно сказать, что Общество ведет достаточно эффективную деятельность, несмотря на снижение ее эффективности по некоторым показателям.

Плановые инвентаризации остатков товарно-материальных ценностей в торговом зале и на складе магазина проводятся один раз в месяц. Основная задача - выявить наличие излишков или недостачи по товарам (главным образом).

Обычно расчеты по заработной плате с продавцами производятся после получения результатов инвентаризации. Внеплановые инвентаризации проводятся в двух случаях:

1. При смене торговой бригады торгового зала и склада;

2. При возникновении подозрений о нарушении порядка и хищении имущества, выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в данных случаях проведение инвентаризация является не только внеплановым (для организации), но и обязательным.

В ООО «РосКрепеж» разработано специальное положение по инвентаризации, в котором нормы законодательства по порядку проведения инвентаризации определены для собственной деятельности.

В данной работе рассмотрен случай проведения внеплановой частичной инвентаризации.

Она связана с тем, что произошла смена торговых работников. Бригада торговых работников (продавцов) несет материальную ответственность за товарно-материальные ценности, находящиеся в торговом зале и на складе фирменного магазина ООО «РосКрепеж», денежные средства в кассе торгового зала.

Причем материальная ответственность - коллективная. Инвентаризации подверглись:

1. Товары в торговом зале;

2. Денежные средства в кассе;

3. Товары на складе.

Перед началом инвентаризации нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем - по качеству или количеству - оформить соответствующие акты, а далее - передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги.

Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет.

Затем принимается решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

В ООО «РосКрепеж» создана специальная инвентаризационная комиссия.

Приказом руководителя предприятия утверждается персональный состав инвентаризационной комиссии, задание, конкретизирующее содержание, объем, порядок и сроки проведения ревизии.

Для проведения плановой инвентаризации генеральный директор издал приказ по форме №ИНВ-22 (Приложение 1). Инвентаризация проводилась с 14.10.2020 по 09.11.2020.

Была сформирована инвентаризационная комиссия в составе четырех человек:

Гл. бухгалтер: Васильева А.А.
Ген. Директор: Быков Е.Д.
Бухгалтер: Захарычев А.В.
Менеджер: Голубцов Е.Е.

Инвентаризации подлежали товарно-материальные ценности находившиеся в магазине и на складе.

Таблица 2 – Процесс проведения инвентаризации

Этап	Действия	Документ (форма)
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии	Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.	ИНВ - 22 - Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов	Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.	ИНВ - 3 - инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета	Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными. Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.	ИНВ - 19 - сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. ИНВ - 6 - акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути ИНВ - 5 - инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение ТОРГ - 16 - акт о списании товаров
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете	Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации - на его основании вносятся записи в бухучет. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.	Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ - 26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Согласно приказа № 12 "о проведении инвентаризации в торговом зале" от 10 октября 2020 г., поступившего от директора ООО «РосКрепеж» инвентаризационная комиссия обязана провести инвентаризацию товаров в торговом зале и на складе с 14 октября 2020 г. по 09.11.2020г. Сам приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказа о проведении инвентаризации, а затем вручается председателю инвентаризационной комиссии. Перед началом инвентаризации члены комиссии проверяют, все ли документы по инвентаризируемому объекту учета обработаны и записаны на счетах бухгалтерского учета. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Иванова А.В. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей и основных средств записываются в инвентаризационные описи Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи составляются в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составляет сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры. До начала проведения инвентаризации торговыми работниками были проведены подготовительные мероприятия. Товары рассортированы и разложены по наименованиям и сортам. В торговом зале проверено наличие ценников на всю продукцию. На складе также была произведена сортировка товаров.

Были закончены отчет о движении материальных ценностей (товарный отчет) и отчет о движении денежных средств (кассовый отчет). Выведен остаток денежных средств на начало проведения инвентаризации (по отчету) и плановый остаток товаров на складе и в торговом зале (по данным бухгалтерии). Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всеми членами комиссии (не под копирку). Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницы нумеруются, а внизу каждой из них должна быть ссылка на номер следующей страницы. По каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях. Такой подход исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. После взаимной сверки каждая страница описи должна подписываться всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, но в случае инвентаризационной описи ООО «РосКрепеж» такое требование не выполняется, подписи только на последних страницах.

В конце описи инвентаризационная комиссия записывает прописью количество порядковых номеров и натуральных единиц отдельно по последней странице и по всей описи в целом, а также суму всех ценностей. На последней странице описи материально ответственное лицо даёт подписку о том, что все ценности проверены комиссией в натуре в его присутствии и внесены в опись. После окончания инвентаризации председатель комиссии один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица. Фрагмент инвентаризационной описи ООО «РосКрепеж» представлен в таблице 3. На инвентаризационные описи составляется перечень в двух экземплярах и под расписку передаётся главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию ООО «РосКрепеж» инвентаризационные описи тщательно проверяются и затем после проверки, выводится результат инвентаризации.

Бухгалтерией ООО «РосКрепеж» после тщательной проверки и обработки всех документов не позднее 4-х дней определяет окончательные результаты инвентаризации. На данном этапе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения фиксируются в Инвентаризационной описи.

Таблица 3 – Фрагмент инвентаризационной описи № 3 по субсчету 10.5 «Запасные части» на 09.11.2020 г.

№ п/п	Товарно–материальные ценности	Ед. измерения	Фактическое наличие		По данным бухгалтерского учета
№ п/п	Товарно–материальные ценности	Ед. измерения	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
1	Подшипник 2218	шт	12	336	12	336
2	Подшипник 7212	шт	7	315	7	315
3	Подшипник 7312	шт	55	1540	55	1540
4	Ремень 3600	шт	5	3990	5	3990
5	С/х резина	шт	6	5748	6	5748
6	Сальник 100х125	шт	79	750	79	750
7	Сальник 150х180	шт	9	90	9	90
8	Сальник 28х47	шт	100	710	100	710
9	Сальник 38х58	шт	58	234-90	58	234-90
10	Сальник 92х120	шт	40	400	40	400
11	Фильтр воздушный Дт-75	шт	24	1430-40	24	1430-40
12	Фильтр воздушный МТЗ	шт	21	882	21	882
13	Шланг гидравлический	шт	5	750	5	750

В инвентаризационной ведомости остатков, составляемой бухгалтером ООО «РосКрепеж» в графе «отклонение» отражаются недостачи или излишки. Данные в инвентаризационных описях подвергаются тщательно проверке. Все нарушения заполнения инвентаризационной описи могут свидетельствовать о хищениях. Оформив сличительные описи, инвентаризационная комиссия выявляет причины обнаруженных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета и вносит руководителю организации ООО «РосКрепеж» предложения об урегулировании инвентаризационных разниц и совершенствовании механизма внутреннего контроля.

Для проведения инвентаризации остатков товаров в торговом зале и на складе руководство ООО «РосКрепеж» разработало упрощенную форму акта инвентаризации. Цель - облегчить проведение инвентаризации в отношении торговых работников (понимание требований к заполнению формы).

Акт инвентаризации товаров в торговом зале (на складе аналогично) содержит: название документа, наименование организации и структурного подразделения, дату и номер документа, на основании которого проводится инвентаризация, дату проведения инвентаризации. В форму включена расписка материально ответственных лиц (аналогично форме ИНВ-15).

Нумерация строк ведется сквозная через всю ведомость. Опись товаров производится по порядку расположения товаров на витринах, полках и т.п.

Цены в ведомости указываются розничные. Итоги подводятся по каждой строке.

Наименования инвентаризируемых товаров, их количество указывают в ведомости по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице ведомости указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, метраж) эти товары показаны.

Исправление ошибок производится в всех трех экземплярах ведомости путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления также оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описи не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Затем проводится подсчет итого по каждой странице и общий итог остатков товаров в торговом зале и на складе.

Акт инвентаризации подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Так как инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, принявшая бригада расписывается в получении товаров, а сдавшая бригада - в сдаче товаров.

Выполнив все обязательные требования, инвентаризационная комиссия получила следующие результаты по инвентаризации товаров в торговом зале и на складе: фактический остаток товаров составил 452168 руб.00 коп., по плану остаток товаров должен быть 450733 руб.00 коп. По товарам выявлен излишек в размере 1435 рублей.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации данный излишек необходимо оприходовать и списать на финансовые результаты. В бухгалтерском учете будет составлена следующая проводка:

Дебет 41 "Товары"

Кредит 91/1 "Прочие доходы и расходы / прочие доходы"

На сумму 1435 руб.00 коп.

Можно сделать следующие выводы.

1. В результате проведения инвентаризации наличных денежных средств выявлена недостача в размере 1196 руб.55 коп.

2. В результате проведения инвентаризации товаров на складе и в торговом зале выявлен излишек в размере 1435 руб.00 коп.

3. Одна бригада торговых работников сдала, а другая приняла ценности (товары и денежные средства) на общую сумму 454921 руб.45 коп.

На примере инвентаризации в организации можно увидеть, как она проходит, какие документы для этого используются, как и где отражаются ее результаты, с какими проблемами можно столкнуться, и как их правильно исправить.

Качество, оперативность и экономичность осуществления инвентаризации во многом зависит от количественного и качественного состава инвентаризационной комиссии.

Для проведения инвентаризации необходимо привлекать руководителей или их заместители, бухгалтеров и других работников, имеющих хорошие знания цены, учёта и отчётности. Также важное значение имеет образование и стаж работы на занимаемой должности сотрудника, который участвует в проведении инвентаризации. В данном случае, у ООО «РосКрепеж» в составе инвентаризационной комиссии отсутствовали руководители.

По нашему мнению, контроль материалов инвентаризаций, для оценки их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо осуществлять посредством тщательного анализа всех нарушений заполнения инвентаризационных описей. При этом особое внимание обращать на признаки, говорящие о хищениях. Исправлений в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях ООО «РосКрепеж» не обнаружено.

Основном направлением совершенствования методов проведения инвентаризации для ООО «РосКрепеж» на наш взгляд являются:

Необходимо применять многочисленные документы, в которые будут записаны данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым и человеком, и ЭВМ. Определение результатов инвентаризации это один из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации. Между тем некоторые руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения. При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется возможность определить ТМЦ в завышенных количествах и принять меры по рассмотрению или завозу отсутствующих ТМЦ. Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления запасами. Задача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. В данном случае руководитель ООО «РосКрепеж» не оказал должного внимание сличительным ведомостям, расследования по факту недостачи проведено не было, факт недостачи списан на финансовый результат компании.
Также, на наш взгляд, необходимо рекомендовать инвентаризационной комиссии определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия. Предварительные результаты определяются с помощью сравнения остатков по товарно-денежному отчёту с фактическими остатками по описи. Предварительные результаты имеют оперативный характер и документально не отражаются. Улучшение качества проводимых инвентаризаций и повышение отчётности членов инвентаризационной комиссии и работников может поспособствовать также контрольная проверка проведённых инвентаризаций.
Рекомендуется, также проверяя одноимённые ценности, которые находятся в одном хранилище, записывать их в разные места в инвентаризационной описи. Это необходимо для исключения искажений результатов инвентаризаций по причине некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-денежных отчётов материально ответственных лиц за период инвентаризации. Это доказывает необходимость проведения при необходимых обстоятельствах после инвентаризации документальной ревизии, анализа товарных запасов, поступления, реализации и внутреннего перемещения товаров, а так же своевременности и полноты оприходования товаров, отпущенных поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи выручки. Только при этом условии контрольные проверки будут действенны и достигнут.
На сегодняшний день большое распространение при обработке инвентаризационных документов имеют различные средства вычислительной и организационной техники. По нашему мнению, ООО «РосКрепеж» также необходимо переходить на автоматизированную систему проведения инвентаризации.

Суть автоматизация процесса инвентаризации заключается в трех этапах.

Первый этап. Производят печать и маркировку объектов товарно-материальных ценностей и основных средств. Материально ответственным лицом или бухгалтером на специальном принтере печатаются штрих-коды. После этого эти штрих-коды наклеивают на все объекты учёта (по каждому объекту отдельно). Данные штрих-коды печатают на предназначенной для этого клеящейся бумаге. Это сократит время нанесения инвентарного номера на объекты основных средств и объекты товарно-материальных ценностей. Кроме того, делает инвентаризационный процесс более эстетичным, так как нанесение номеров (краской и др.) может повредить объект учёта. Первый этап является подготовительным и может занять много времени, особенно при переходе автоматизации процесса ручного способа нанесения маркировок. Но в последующем достаточно будет при поступлении объекта основного средства или товарно-материальных ценностей только распечатать штрих-код и приклеить его к конкретному объекту.

Второй этап. Это уже непосредственно процесс инвентаризация. В течение этого этапа члены инвентаризационной комиссии при помощи сканера считывают штрих-коды с объектов основных средств и товарно-материальных ценностей.

Третий этап. Заключается выгрузке и анализе проведённой инвентаризации - произойдёт автоматическое формирование всех документов.

К примеру, по автоматически сгруппированной сличительной ведомости можно затем сравнить фактическое наличие объектов основных средств и товарно-материальных и их документальным наличием и данными бухгалтерии.

Очевидна экономия времени. Это главное и самое значимое преимущество автоматизированного процесса инвентаризации. К положительным сторонам автоматизации процесса инвентаризации можно отнести:

минимизацию трудозатрат при осуществлении инвентаризации и другого учёта имущества;
снижение вероятности несанкционированной продажи имущества;
своевременное определение окончания срока эксплуатации имущества;
повышение уровня оперативного контроля движения основных средств и товарно-материальных ценностей;
избавление от неточностей при приёме или выбытии основных средств;
устранение установленных прямых злоупотреблений материально ответственных лиц;
выявление неправильного отражения документальных данных в аналитическом синтетическом учёте;
обработка и проведение и анализа дополнительных данных об имуществе.

Таким образом, в качестве основных направлений совершенствование процесса инвентаризации для ООО «РосКрепеж» могут быть:

привлечение в состав инвентаризационной комиссии руководителя, детальный анализ инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
тщательное расследование причин недостач и излишков, применение действенных мер.
инвентаризационной комиссии необходимо определять предварительные результаты на месте, сразу после окончания инвентаризации и до открытия предприятия.
проверяя одноимённые ценности, которые находятся в одном хранилище, записывать их в разные места в инвентаризационной описи. Для исключения ошибки и искажения данных.
переход ООО «РосКрепеж» на автоматизированную систему проведения инвентаризации: осуществлять печать и маркировку объектов товарно-материальных ценностей и основных средств с помощью специальных штих-кодов, применять автоматическое формирование документов по итогам инвентаризации.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что инвентаризация имущества коммерческой организации – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию. Инвентаризация – это обязательное дополнение к документации.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

Закон о бухгалтерском учете;
Положение по ведению бухгалтерского учета;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).

В ходе инвентаризации можно использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

В процессе исследования, нами установлено, что цель и задачи инвентаризации сводятся к выявлению фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инструментарий организации процесса проведения инвентаризации коммерческой организации следующий: приказ о проведении инвентаризации; книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации; инвентаризационные описи; контрольные проверки; сличительные ведомости; отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации. Организация проведении инвентаризации включает следующие этапы:

1. Подготовительный этап, который состоит из формирования инвентаризационной комиссии, подготовки приказа о проведении инвентаризации, определении сроков и видов активов и обязательств, которые будут проверяться.

2. Непосредственно проверка, в процессе которой необходимо установить фактическое наличие объектов инвентаризации (активов, обязательств), составить инвентаризационные ведомости и сопоставить результаты с данными бухгалтерского учета, составить сличительные ведомости при выявлении расхождений.

3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

На основе анализа научной литературы, нами определены следующие основные виды инвентаризации.

- по объему - полную и частичную инвентаризацию;

- по методу проведения - выборочную и сплошную инвентаризацию;

- по назначению - плановую, внеплановую, повторную, контрольную инвентаризацию.

Результаты инвентаризации являются важнейшим инструментом контроля для управленческой деятельности. Результаты инвентаризации позволяют выявить излишки и недостачи, местонахождение и состояние имущества, а также дать необходимую информацию руководству организации для принятия управленческих и кадровых решений. Именно знание результатов качественно проведенной инвентаризации позволяет менеджменту компании минимизировать потери от того, что уже случилось, и пресечь некоторые возможные неприятные ситуации.

Результаты инвентаризации обязательны для использования в бухгалтерском учете, то есть при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета. Происходит это следующим образом:

излишек имущества принимают к учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующую сумму зачисляют на финансовый результат в составе прочих доходов - Дебит счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 01 «Основные средства» и др. Кредит счет 91.1 «Прочие доходы».
недостачу или порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц, либо если они не установлены на убыток организации в составе прочих расходов. Итоговая запись - Дебет 91-2 «Прочие доходы и расходы/ Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации также могут быть использованы в процессе аудита. Однако, по нашему мнению, применение результатов инвентаризации аудитором при проведении аудита весьма затруднительно, так как один из основных принципов аудита — это критическое суждение, но аудитор не может быть уверен в том, что инвентаризации проходила с соблюдением всех необходимых требований и ее результаты являются достоверными. Для применения результатов инвентаризации аудитор может присутствовать при проведении инвентаризации.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

ООО «РосКрепеж»

не позднее «

Унифицированная форма № ИНВ-22 Утверждена постановлением Госкомстата

России от 18.08.1998 № 88

		Код
	Форма по ОКУД	0317018
ООО «РосКрепеж»	по ОКПО	77553311
организация
Торговый зал и сладкие помещения
структурное подразделение

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	12	10.10.2020

(постановление, распоряжение)
о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации	Торговый зал и сладкие помещения

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии	Генеральный директора	Быков А.А.
	должность	фамилия, имя, отчество
Члены комиссии:	Главный бухгалтер	Васильева А.А.
	должность	фамилия, имя, отчество
	Бухгалтер	Захарычев А. В.
	должность	фамилия, имя, отчество
	Менеджер	Голубцов Е.Е.
	должность	фамилия, имя, отчество

Инвентаризации подлежит	имущество компании, капитал и финансовые обязательства
	наименование имущества, обязательства

К инвентаризации приступить «

октября

2020

г.

и закончить «

ноября

2020

г.

Причина инвентаризации	Плановая проверка
	контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.

Руководитель	Генеральный директор		Быков		Быков А.А.
	должность		подпись		расшифровка подписи

Приложение 2

Утверждаю

Руководитель	Быков		Быков Е.Д.
учреждения	(подпись)		(расшифровка подписи)

“

”

ноября

г.

АКТ №

о результатах инвентаризации											КОДЫ
Форма по ОКУД											0504835
			от “	09	”	ноября	20	20	г.	Дата	09.11.2020
Учреждение	ООО «РосКрепеж»									по ОКПО
Материально ответственное лицо		начальник отдела продаж Лукьянова Яна Валерьевна

(ответственное лицо)

Комиссия в составе Главного бухгалтера Васильевой Анны Александровны, бухгалтера Захарычева Алексея Викторовича, экономиста Голубцова Евгения Евгеньевича

(должность, фамилия, инициалы),

назначенная приказом (распоряжением) от “

”

октября

г. №

, составила настоящий акт

в том, что за период с “

”

октября

г. по “

”

ноября

г.

была проведена инвентаризация ТМЗ ,

(нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)

находящихся на ответственном хранении у начальника АХЧ Лукьяновой Яны Валерьевны .

(должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) №

от “

”

ноября

г.,

№

от “

”

г., №

от “

”

г.,

№

от “

”

г., №

от “

”

г.

установлено следующее: При проведении инвентаризации товаров был выявлен излишек товаров при отсутствии приходных документов на сумму 452168 руб.00 коп рублей. Согласно объяснениям Лукьяновой Я.В. указанные товары находились в на складе еще при приеме ей должности. Данное имущество подлежит оприходованию по книгам учета.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации №

от “

”

ноября

г. на

листах

прилагается (при наличии расхождений).

Председатель	Главный бухгалтер		Васильева		Васильева А.А.
комиссии	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Члены комиссии:	бухгалтер	Захарычев	Захарычев А.В,
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
	экономист	Голубцов	Голубцов Е.Е.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

“

”

ноября

г.

Setup.ru: Создай и раскрути свой сайт бесплатно