Бухгалтерские информационные системы
8. Справочник Подразделения организаций в программе 1С Бухгалтерия.
Создайте группы: Филиал г. Новосибирск, Филиал г. Ростов – на Дону. В группе Филиал г. Новосибирск создайте подразделения: Оптовый отдел, Отдел магазинов, Бухгалтерия, Администрация.
Подразделения создаются сразу с привязкой к конкретной организации, поэтому для ввода нового элемента справочника Подразделения нужно открыть карточку организации, доступна она в разделе Главное. В открывшейся карточке переходим по ссылке Подразделения
В справочнике подразделений поддерживается иерархическая структура. В нем элементы могут быть разделены на множество групп, к которым подчинены элементы, а так же сами группы справочника могут подчинять себе и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
Открыть перечень всех введенных подразделений в базу 1С без установленного отбора по организации можно через меню Все функции.
Для ввода нового элемента справочника используется команда Создать. В открывшемся окне ввода обязательным для заполнения является поля Наименование и Организация (её значение заполняется по умолчанию той, из карточки которой был осуществлен переход к списку подразделений).
Здесь можно указать группу, к которой будет относиться созданное подразделение. Эта группа по сути тот же элемент справочника подразделений, но выбранный в качестве вышестоящего или обобщающего родительского элемента в создаваемой структуре. Поэтому удобнее создавать сначала вышестоящее подразделение. А затем уже вводить подразделения уровнем ниже и указывать ранее созданную группу.
Изменить иерархию можно и после того как подразделения созданы. Сделать это можно с помощью кнопок перемещения, находящихся в командной панели (пиктограммы в виде стрелочек) или путем выделения элемента структуры и перетаскивания его в нужную группу. Для удобства просмотра полной структуры подразделений организации можно использовать режим просмотра Дерево (меню Еще → Режим просмотра).
