Бухгалтерские информационные системы
2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕЙТИНГОВОЙ РАБОТЫ
Темы домашних творческих заданий
11. Справочник ОС в программе 1С Бухгалтерия.
Добавьте новый элемент в справочник ОС: Кондиционер Sumsung Nm-346 200, изготовитель – «концерн Sumsung» , заводской номер – 25315 RT, номер паспорта 046512, дата выпуска 12.08.2011 г, срок эксплуатации – 8 лет, ОКОФ – машины и оборудование (кроме офисного), группа учета - машины и оборудование (кроме офисного), амортизационная группа - пятая (от 7 до 10 лет)
Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».
Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.
Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.
Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.
При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.
На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:
Полное наименование - наименование основного средства для заполнения печатных форм.
Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
Группа учета ОС - категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
Тип ОС - тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
Амортизационная группа - амортизационная группа основного средства.
ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
Адрес местонахождения и код региона.
На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.
Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.
Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.
В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.
В открывшейся форме обязательно нужно указать:
Код, с которого начнется нумерация,
Количество создаваемых элементов,
Наименование основных средств.
Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.
Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.
Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.
Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить - По наименованию командной панели табличной части.
