Содержание

Введение. 3

1. Логистика закупки (снабжения): сущность, цель и задачи. Этапы закупки. 4

2. Логистические процессы формирования запасов. 5

3. Информационное обеспечение логистики в современных условиях. 7

Заключение. 9

Список литературы.. 10

Введение

Современные требования к скорости и гибкости обслуживания, надежности и прочности взаимоотношений с поставщиками и покупателями заставляют изменить традиционное отношение к логистике как к «обслуге» других подразделений компании. В сознании многих руководителей российских предприятий сфер торговли и производства понятие «логистика» до сих пор ограничено узкими рамками сервисных услуг по доставке грузов и хранению материалов и товаров на складах.

К инфoрмaциoнным cиcтeмaм в лoгиcтикe прeдъявляютcя cлeдующиe трeбoвaния: aктуaльнocть инфoрмaции; oбecпeчeниe инфoрмaциoннoй пoтрeбнocти рукoвoдитeлeй;нeoбxoдимocть и дocтaтoчнocть инфoрмaции;oбecпeчeниe инфoрмaциoннoй cвязи мeжду пoдрaздeлeниями;oбязaтeльнocть пeрeдaчи инфoрмaции. Нa урoвнe oтдeльнoгo прeдприятия инфoрмaциoнныe лoгиcтичecкиecиcтeмы пoдрaздeляютcя нa три группы. Плaнoвыe инфoрмaциoнныecиcтeмы coздaютcя нa выcшeм урoвнe упрaвлeния лoгиcтичecкиxcиcтeм и cлужaт для пoдгoтoвки и принятия рeшeний cтрaтeгичecкoгoxaрaктeрa: coздaниe и oптимизaция звeньeв лoгиcтичecкoй цeпи, плaнирoвaниe прoизвoдcтвa, oбщee упрaвлeниe зaпacaми и рeзeрвaми и т. д.

Цель работы – изучить особенности информационного обеспечения процессов снабжения и запасов.

Задачи работы:

• изучить сущность логистики закупки (снабжения);
• определить логистические процессы формирования запасов;
• изучить специфику информационного обеспечения логистики в современных условиях.

Объект исследования – информационная логистика. Предмет исследования -  логистические информационные потоки в снабжении и управлении запасами.

1. Логистика закупки (снабжения): сущность, цель и задачи, этапы

Работа любого предприятия зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг, которые поставляют ему другие организации, поэтому осуществление закупок  является одной из важнейших функций в каждой фирме снабжение-производство-сбыт. В зависимости от вида деятельности предприятия используют различные термины. «Обеспечение сырьем и материалами», «снабжение» чаще используется на производственных предприятиях, «закупки» - на предприятиях торговли.[1] Цель логистики снабжения – удовлетворение потребностей предприятия ресурсами, необходимыми для осуществления деятельности, с максимальной экономической эффективностью, качеством и в кратчайшие сроки. Задачи:

• Создание надежного и беспрерывного материального потока в компанию.
• Тесное взаимодействие с подразделениями, использующими материалы.
• Поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений.
• Обеспечение приемлемых цен и условий поставки.
• Проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них.
• Быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, мониторинг текущих условий, в том числе изменений цен, возникновения дефицита, появления новых продуктов и т.д.

В общем виде номенклатура закупаемых внешних ресурсов делится на группы:

• Основные фонды производственного и непроизводственного назначения (станки, оборудование, транспорт).
• Материальные ресурсы производственного назначения.
• Материальные ресурсы непроизводственного назначения.
• Готовая продукция для перепродажи.

2. Логистические процессы формирования запасов

Логистика запасов занимается управлением и организацией запасов на складах и контролирует издержки на складские операции. Классификация запасов[2]:

• производственные запасы — резервы, формируемые на предприятиях, предназначенные для обеспечения бесперебойного непрерывного производственного процесса;
• товарные запасы — резервы готовой продукции, находящиеся на складах предприятия, в сфере обращения (запасы в пути, запасы на предприятиях торговли);
• текущие запасы — резервы, обеспечивающие непрерывное движение материального потока между очередными поставками. Составляют большую часть производственных и товарных запасов. Их величина максимальна в момент поступления очередной партии заказа и минимальна в момент ее исчерпания.
• подготовительные запасы — запасы, которые выделяются в производственных и товарных запасах при необходимости подготовки продукции к использованию ее в производстве и отпуску потребителям.
• гарантийные запасы — постоянные по величине запасы, предназначенные для обеспечения бесперебойного снабжения производства (торговли) в случае возникновения непредвиденных неблагоприятных обстоятельств, таких как отклонение в периодичности или величине партии поставок от запланированных, изменение интенсивности потребление, изменение уровня потребности, задержки поставок и др. При нормальных условиях существования фирмы эти запасы являются неприкосновенными.
• сезонные запасы — запасы, образуемые при сезонном характере производства, потреблении материальных производственных ресурсов, транспортировке.
• переходящие запасы — остатки запаса материальных ресурсов на конец одного базового и начало отчетного периода.
• максимально желательный запас — наибольшая величина экономически целесообразного запаса в рассматриваемой системе управления запасами. В некоторых системах управления запасами величина этого запаса используется для расчета объема запаса.
• пороговый уровень запаса — величина запаса, при достижении которой должна поставляться очередная партия заказа или делается очередной заказ.
• норма запаса — расчетное наименьшее количество предметов труда, которое должно находиться у производственного (торгового) предприятия для обеспечения бесперебойного снабжения производства (реализации) продукции.

Стратегии управления запасами[3]:  стратегия наибольшей осмотрительности (размер оптимального запаса определяется как произведение максимального потребления запасов в течение одного дня на максимальную продолжительность периода поставки, которое было по данным о заказах); стратегия дополнительного резерва – величина дополнительного резерва определяется по одному из методов (размер резерва устанавливается равным средней величине спроса, умноженной на среднее значение времени опережения, скорректированного на коэффициент надежности, который принимается равным в большинстве случаев 25-40%; резервное количество единиц хранения определяется как квадратный корень из величины среднего потребления за период, соответствующий времени опережения); стратегия процента от спроса.

3. Информационное обеспечение логистики в современных условиях

Информационная система (далее ИС) логистики предприятия должна поддерживать все элементы ЦДС, обеспечивая непрерывность информационных потоков между бизнес-функциями и оценку деятельности каждой бизнес-функции с точки зрения повышения добавленной стоимости товаров. Для этого ИС логистики должна иметь следующие функциональные возможности.

Кроме того, ИС логистики должна позволить проконтролировать показатели эффективности деятельности всех элементов цепочки поставок, ответив на следующие вопросы[4]:

• Какие товары и товарные группы, какие каналы сбыта и отдельные покупатели приносят нам наибольшие и наиболее стабильные доход и прибыль?
• Каков процент полностью выполненных заказов покупателей (в случае опта) или каков процент обеспечения розничного спроса? Какова продолжительность выполнения заказов «внешних» (оптовых) и «внутренних» покупателей (собственных магазинов)? Какова надежность доставки?
• Каковы оборачиваемость складских запасов и затраты на хранение и складскую обработку товаров по товарных группам и местам хранения?
• Какова точность выполнения заказов нашими поставщиками по составу и срокам? Каковы потери из-за несвоевременности или неполноты поставки?
• Какова степень удовлетворения сервисных запросов покупателей и т. д.

Для решения данной задачи система должна содержать аналитический модуль, накапливающий статистическую информацию о результатах деятельности каждой бизнес-функции из цепи добавленной стоимости.

Автоматизация управления цепочками поставок при этом может включать в себя следующие функции:

• Взаимодействие с поставщиками
• Передача поставщикам консолидированных планов и прогнозов продаж.
• Оперативный доступ к информации о запасах, имеющихся у поставщиков.
• Оперативный мониторинг движения товаров по заказам поставщикам до момента приемки.
• Планирование и проведение совместных маркетинговых акций и мероприятий по продвижению товаров и т. д.

Вполне понятно, что требования к возможностям ИС логистики не исчерпываются описанными выше функциями. Это лишь наиболее общие составляющие информационной системы, с созданием которых нам приходилось встречаться в своих проектах по внедрению ИС управления логистикой на торговых предприятиях различного масштаба и структуры бизнеса. Большая часть упомянутых функций содержится в современных системах управления предприятиями, таких, как, например, Microsoft Business Solutions-Axapta, а остальное приходится дорабатывать, сообразуясь с конкретной стратегией, целями и структурой бизнеса заказчика.

Подводя итог сказанному, хотелось бы еще раз подчеркнуть важность понимания логистики как связующего элемента деятельности, пронизывающего всю структуру предприятия, занятого производством и продажей продуктов и услуг, скелета и мышц живого организма компании. Информационная система логистики при этом играет роль нервной системы, обеспечивающей передачу управляющих воздействий от мозгового центра (менеджмента компании) конечным исполнителям и обратную связь по результатам деятельности.

Заключение

Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Логистические информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с требований заказчиков. Логистические информационные системы подразделяются на три группы: плановые, диспозитивные, исполнительные.

Широкое проникновение логистики в сферу экономики в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками. Способность микропроцессорной техники решать сложные вопросы по обработке информации, позволяет обеспечивать обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

Электронная передача данных представляет собой автоматизированное соединение информационных систем или разных организаций, или территориально удаленных друг от друга подразделений одного предприятия. Связь между ними обеспечивают коммуникационные системы при помощи средств техники связи. Эта деятельность – дистанционная передача данных.

Информационная инфраструктура, создаваемая как в рамках отдельных производственных единиц, так и во всей фирме в целом на базе современных, быстро действующих ЭВМ, соответствующего программного обеспечения, превращает информацию из вспомогательного фактора в самостоятельную производительную силу, способную заметно и в короткие сроки повысить производительность труда и минимизировать издержки производства.

Список литературы

• Аникина Б.А. Логистика: [учебник для вузов] /Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 170 c.
• Волков В. Д. Системно-операционные основы логистики и управления цепями поставок // Интегрированная логистика. - 2015. - №2. - С. 6-10.
• Гаджинский А.М. Логистика: [учебник для высших и средних учебных заведений] /. А.М. Гаджинский – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2015. – 256 с.
• Калашников С. Информационные системы управления в логистических системах строительного комплекса // РИСК : ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2016. - №2. - Ч. 1. - С. 119-122.
• Крупенский Н. А. Информационное обеспечение логистической системы "ИС НОБ" // Интегрированная логистика. - 2015. - №6. - С. 38-40.
• Неруш Ю.М. Практикум по логистике: [учебное пособие] / Ю.М. Неруш, А.Ю. Неруш – М.: ТК Велби, Проспект, 2016. – 304 с.
• Чернышева С. В. Информационное обеспечение транспортно-логистических цепей // Интегрированная логистика. - 2015. - №5. - С. 3-4.