Основные принципы управления затратами
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Управлением затратами признается процедура целенаправленного возникновения расходов по их видам, местам и носителям при непрерывном контроле и способности их уменьшения. Оно является одной из важных функций экономического механизма каждой компании. От эффективного управления затратами зависит инвестиционная привлекательность, то есть когда собственные ресурсы ограничены, предприятиям необходимы денежные поступления от инвесторов, которые будут служить необходимым дополнением к их собственным средства.
Понятие принципов управления затратами
Соблюдение основных принципов управления затратами, которыми должны руководствоваться менеджеры и специалисты предприятия и его основных производственных подразделений, является обязательным условием достижения основной цели управления затратами путем рационализации использования всех ресурсов хозяйствующих субъектов.
В экономической справочной литературе принципы (от лат. principals - основа, начало) определены как «основные, исходные положения какой-либо теории, основные правила деятельности». Более приближенное определение принципов производится в, где под «принципами управления» следует понимать руководящие правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются органы управления в силу социально-экономических условий, сложившихся в обществе. Современные требования к соблюдению принципов управления любым объектом в целом, и управления затратами, в частности, базируются на законах рыночной экономики, и несоблюдение этих принципов будет расцениваться как нарушение этих законов со всеми вытекающими последствиями.
Принципы управления затратами
Таблица 1
Принципы управления затратами на предприятии
|
Системный подход к |
Данный принцип предусматривает исследование объекта управления и |
|
Единство методов, |
Данное единство подразумевает одинаковые условия для информационного обеспечения, планирования, учета, анализа расходов. Необходима целостность и соподчиненность применяемых критериев |
|
Управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции |
Жизненный цикл продукции - это элементы создания, разработки, |
|
Органическое сочетание |
Конкурентоспособность организации в значительной степени находится в зависимости от конкурентоспособности продукции, что обусловливается соответствием цены и качества. Несогласованность состоит в том, что увеличение свойства продукта сопровождается повышением расходов, а таким образом, и повышением стоимости. Оптимальное равновесие между качеством и расходами на всех этапах жизненного цикла продукции достигается квалифицированным управлением на основе различных изучений и экономических расчетов |
|
Недопущение излишних |
Безосновательные и неуправляемые расходы являются одной из наиболее важных задач многих компаний. С целью недопущения лишних расходов применяется жесткая финансовая дисциплина и организация учета. |
|
Широкое внедрение |
Почти все фирмы проявляют особый и интерес проблеме уменьшения расходов в компании. Экономисты анализируют вероятность уменьшения расходов как при планировании показателей деятельности на будущий год, так и на уровне топ-менеджеров. Однако, издержки являются необходимым условием работы каждого предприятия. И каждая организация использует всевозможное методы по их сокращению. Многие руководители уменьшают затраты по бюджетным статьям, а другие — принимают важные условия по избавлению от непрофильных активов, делении бизнеса. |
|
Повышение заинтересованности всех |
Влияние на участников производственной деятельности, которое побуждает этих участников придерживаться определенному проекту расходов и находить способы их понижения. С целью мотивации подобных операций применяются материальные и моральные стимулы. Невозможно прибегать к наказанию при повышении расходов. В данной ситуации сотрудники станут опровергать размер планируемых расходов, стремясь к установлению их наиболее высокого уровня. Результат главной цели компании – получение максимальных доходов в результате снижения затрат, что будет |
В трудах известных ученых-экономистов, занимающихся решением проблем совершенствования управления затратами, его принципы рассматриваются в некоторой степени. Однако, они недостаточно раскрываются и не обосновываются.
Принципы, принимаемые в основу формирования комплексной системы управления затратами, в основном, идентичны с принципами производственного менеджмента. Однако, в экономической литературе, посвященной управлению затратами, не все авторы уделяют необходимое внимание его принципам. Только В.Г. Лебедевым и др. приведены некоторые принципы управления затратами, среди которых не все являются исходными правилами управления затратами. Например, недопущение излишних затрат, приводимое как принцип управления затратами, может быть путем снижения затрат. А единство методов, практикуемых на разных элементах управления затратами, может быть принято как основное условие обеспечения управления затратами. А также широкое внедрение эффективных методов снижения затрат, совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат и повышение заинтересованности подразделений предприятия в снижении затрат могут являться факторами совершенствования управления затратами, а не его принципами. Кроме того, в вышеуказанном источнике принципы только перечисляются, не раскрывается их содержание. Основными принципами управления затратами могут быть следующие:
- системный подход к управлению затратами;
- комплексный подход как составная часть принципа системности;
- непрерывность и надежность управления затратами на всех стадиях экономического жизненного цикла изделия;
- органическое сочетание снижения затрат и обеспечения высокого качества выпускаемой продукции;
- экономическая целесообразность управления затратами;
- научная обоснованность использования методов всех элементов управления затратами.
Обеспечение системного подхода как основополагающего принципа обязательно при рассмотрении всех элементов управления затратами, включая управленческие решения по оптимизации использования ресурсов на предприятии. Соблюдение этого принципа отражает насколько элементы управления затратами соответствуют друг другу по исполняемым ими функциями и его цели, а также насколько результаты управления затратами отвечают критериям этой системы. Соблюдение этого принципа касается исключительно всех многообразных аспектов и элементов управления затратами и имеет важное значение в его развитии. В новой экономической энциклопедии Е.Е. Румянцевой система определена как совокупность взаимодействующих элементов, составляющих целостное образование (предприятие, хозяйствующий субъект) с особым объединением его частей. Несоблюдение этого принципа приведет к неправильному исполнению отдельных функций управления затратами, т.е. приведет к снижению его действенности.
Если даже одна из подсистем управления затратами не будет функционировать нормально, то вся система может оказаться в неполном функционировании. Сущность принципа системности заключается в том, что всякий управленческий объект будет рассматриваться как сложная система, состоящая из целого ряда взаимосвязанных подсистем. Связь между последними осуществляется не только непосредственно, но и посредственно. Поскольку менеджеры и специалисты хозяйственной организации являются, в общем смысле, его компонентами, от степени их работоспособности также зависит эффективность управления затратами. Соблюдение принципа системности означает необходимость рассмотрения каждой подсистемы, как части целой системы и решение всех вопросов с позиции этой общей системы. Системный подход способствует изучению механизма формирования затрат на производство как целостной системы, состоящей из подсистем (элементов) управления затратами и включающей также формирование затрат на стадиях научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), производства, реализации и утилизации продукции.
Соблюдение принципа комплексности как составляющей части принципа системности предполагает необходимость всестороннего учета всех факторов, воздействующих на объект управления. Комплексный подход (от лат.complexapproach) - это «учет многосторонности, многокомплектности того или иного явления». Принцип комплектности имеет весьма широкое значение, выходящее за рамки простого согласования различных форм и методов всех элементов управления затратами. В современных условиях особое значение имеет комплексный подход к планированию, учету и анализ и затрат на производство. При комплексном подходе акцент делается на одновременном охвате всех аспектов изучаемого объекта, исследовании их совокупного влияния в рассматриваемый период времени. Особенно это присуще информационному обеспечению процесса управления затратами, когда использование некачественной информации об объекте приводит к неэффективности принимаемых решений по развитию управления затратами.
Принцип обеспечения непрерывности и надежности на всех ситуациях экономического жизненного цикла продукции, соблюдение которого также необходимо, предполагает создание организационно экономических и технических условий, при которых достигается устойчивость и непрерывность заданного режима управленческого процесса как управление затратами. Решение этой задачи осуществляется надежностью и сложностью функционирования как самой управляющей системы и ее подсистем, так и формирование управляемого объекта (затрат на производство). Смысл непрерывности заключается в том, что процесс планирования например, затрат как функции управления затратами должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла, и разработанные планы по элементам управления затратами должны соответствовать принципу непрерывности.
Надежность системы управления затратами означает способность субъектов этой системы безотказно действовать и выполнять предназначенные функции в течение заданного времени, а также устойчивость принятых управленческих решений, доказываемых получением запланированных результатов деятельности предприятия. В общем смысле, надежность гласит, что все элементы управленческой системы в процессе осуществления управленческих функций должны получать соответствующие для данного промежутка времени и реальных условий функционирования прочность элементов управления затратами.
Соблюдение принципа органического сочетания снижения затрат и обеспечения высокого качества выпускаемой продукции (работ, услуг) предусматривает поддержание экономических интересов как поставщика продукции, так и ее потребителя особенно в условиях перехода к рыночной экономике. Разумеется, соблюдение этого принципа прямой путь к повышению конкурентоспособности предприятия, в целом, и развитию управления затратами, в частности. Известно, что, чем выше качество продукции и ниже ее себестоимость (цена), тем выше вероятность ее реализации. А одним из путей снижения цены товара является, как правило, экономия затрат за единицу выпускаемой продукции и ее реализации. Обеспечение соблюдения этого принципа при разработке, производстве, реализации, эксплуатации и утилизации продукции достигается квалифицированным управлением затратами на основе использования результатов и экономических расчетов.
Определить оптимальный баланс между затратами и качеством можно только путем инженерно-экономических расчетов, используя при управлении затратами функционально-стоимостной анализ (ФСА) для снижения затрат на производство. Соблюдение принципа органического сочетания снижения затрат и повышения качества продукции на основе использования результата ФСА достигается обычно следующими тремя путями:
- сокращение затрат при одновременном повышении потребительских свойств товара;
- повышение качества продукции при сохранении уровня затрат (в отдельных случаях возможно экономически оправданное увеличение затрат);
- уменьшение затрат при сохранении уровня качества.
ФСА как инструмент снижения затрат и разрешения противоречия между снижением затрат и повышением качества продукции, заключающегося в том, что повышение качества продукции ведет к увеличению затрат, т.е. повышению цены товара или снижению его конкурентоспособности, используется обычно при проектировании (редко при модернизации) конструкции изделия. Большие возможности снижения затрат связаны с широким применением ФСА, способствующего недопущению или устранению излишних затрат. Основной эффект ФСА получается на этапе проектирования, так как именно на этот этап приходится более 70% всех затрат на обеспечение качества изделий. В отличие от других методов снижения затрат ФСА строится на изучении функции объекта исследования с решением задач, каким образом данная функция может исполняться с наименьшими затратами.
Соблюдение принципа экономической целесообразности управления затратами предусматривает приведение в соответствие управления затратами определенной цели предприятия и его основных производственных подразделений и связывается с целеполаганием менеджмента организации, в целом. Экономическая целесообразность управления затратами понимается в неразрывном единстве использования его в качестве инструмента экономического управления хозяйствующим субъектом. Исходя из этого принципа, при управлении затратами используется так называемый целевой подход, предполагающий строгое соблюдение этого процесса на всех элементах комплексной системы управления затратами. Руководство этим принципом осуществляется совмещением его с такими принципами управленческого учета затрат как принципы обеспечения экономичности и эффективности. Соблюдение принципа экономичности - это соблюдение правил управленческой деятельности, требующее, чтобы управление осуществлялось с наименьшими затратами, но с соблюдением рациональности и результативности.
Соблюдение принципа эффективности характеризуется превышением выгоды от результатов управления затратами над затратами его осуществление и рациональным использованием всех видов ресурсов предприятия. Соблюдение принципа научной обоснованности использования методов во всех элементах управления затратами возможно на основе обеспечения научного подхода к учету, анализу и контролю затрат, для чего требуются использование компьютеризованной техники и технологических средств, а также критическая оценка эффективности управленческих решений по оптимизации используемых ресурсов на предприятии.
Необходимость соблюдения этого принципа предполагает использование общепринятых в науке знаний норм и установок для формирования комплексной системы управления затратами, имеющегося набора современных методов познания объектов управления и исследования реальных ситуаций. Научное обоснование выражается в рассмотрении и анализе уместности применения тех или иных понятий и методик, а также выборе наиболее эффективной альтернативы. Соблюдение принципа научности предусматривает также обеспечение обоснованности управления затратами исходя из того, что его методы и средства должны быть научно обоснованными и выбраны практикой хозяйствования.
Заключение
Полное соблюдение всех принципов в совокупности может дать желаемые результаты при условии безукоризненного исполнения всеми менеджерами и специалистами своих служебных обязанностей на должном уровне. Необходимо различать основные принципы управления затратами от факторов и путей снижения затрат, а также проявлять достаточное внимание соблюдению всех принципов управления затратами.
Список литературы
- Алданиязов К. Н. Соблюдение основных принципов управления затратами на производство как обязательное условие достижения его цели // Вестник Казахской академии транспорта и коммуникаций им. М. Тынышпаева. 2014. №5. С. 135-139
- Курзанцева Е. Г. Задачи, функции и принципы управления затратами // Economics. 2016. №10. С. 33-36
- Подгорная А.Г., Тюрев В.К. Принципы и цели управления затратами // Новая наука: опыт, традиции, инновации. 2017. №2. С. 136-139
- Сорвина О. В. Реализация методологического принципа сбалансированности в стратегическом управлении производственными затратами предприятия // Известия Тульского государственного университета. экономические и юридические науки. 2014. №4-1. С. 364-373
