Характеристика малого бизнеса

1. Характеристика бизнеса

Исследуемое предприятие было основано 20 февраля 2014 г. Предприятие действует на основании устава.  Устав разработан в соответствии с Федеральным Законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 23.04.2018), Гражданским кодексом Российской Федерации  от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 03.06.2018),  Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 01.06.2018) и другими нормативными актами РФ.  Общество учреждено на неограниченный срок деятельности. Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Исследуемая организация имеет круглую печать, которая содержит обязательные реквизиты, такие как полное фирменное наименование общества на русском языке с указанием организационно-правовой формы, государственный регистрационный номер по Единому государственному реестру юридических лиц. Целью деятельности Общества является расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.  Предметом деятельности предприятия являются:

• Оптовая и розничная торговля;
• Полиграфическая деятельность;
• Изготовление печатных форм;
• Посредническая деятельность;

А также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещённых и не противоречащих действующему законодательству РФ.  Цели ООО «Ромашка», согласно уставу:

• производство продукции, полностью удовлетворяющей требованиям каждого потребителя;
• создание и непрерывное совершенствование системы менеджмента качества;
• стратегическое и оперативное маркетинговое планирование, как средство определения текущих и будущих потребностей клиентов и стремления превзойти их ожидания;
• сохранение и расширение рынков сбыта выпускаемой продукции;
• повышение эффективности производства и сокращение затрат;
• обеспечение стабильности показателей качества выпускаемой продукции;
• сокращение вредных воздействий на окружающую среду.

ООО «Ромашка» является малым предприятием, так как отвечает на все критерии, указанные в Федеральном законе № 209-ФЗ от 24.07.2007г. (ред. от 27.11.2017). Уставный капитал ООО «Ромашка» составляет 10 000 руб.  Общество решает крупные вопросы на собрании учредителей. Собрание учредителей состоит из двух учредителей, доли которого распределяются 60% и 40%. Генеральный директор подчиняется собранию учредителей. По уставу он избирается раз в четыре года собранием учредителей.

Таблица 1

Критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства

С 1 августа 2016 были изменены критерии для малых предприятий. Вместо прежнего критерия - выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год, введен новый критерий – доход, рассчитанный по правилам Налогового кодекса РФ за предшествующий календарный год. Эта поправка связана с тем, что с 1 августа 2016 Федеральные Налоговые Службы России впервые опубликовали единый реестр малого бизнеса.

         Для определения, организации     в реестрах малого бизнеса, инспекторы налоговых органов взяли доходы организации за 2015 год из декларации по налогу на прибыль за 2015 год или из декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

2. Характеристика хозяйственной деятельности организации

         ООО «Ромашка» – малое предприятие, штат которого состоит из шестнадцати человек. В штат входят генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, четыре менеджера в отделе снабжения и сбыта, главный бухгалтер, ведущие бухгалтера, операционист в отделе выписки, кассир, водитель, заведующий складом, кладовщик и два грузчика.

Штатное расписание ООО «Ромашка» представлено в таблице 2. Из таблицы мы видим, что в штате 16 человек, месячная зарплата всего персонала составляет 614 000 рублей, годовой фонд заработной платы составляет 7 368 000 рублей.

         Организационная структура малого предприятия ООО «Ромашка» отражена в схеме 1. Структура организации устанавливается исходя из целей деятельности и необходимых для достижения этих целей подразделений, выполняющих функции, составляющие бизнес-процессы организации.

Схема 1. Организационная структура ООО «Ромашка».

Предприятие арендует складскую площадь и офисное помещение. Склад находится в соседнем здании с офисом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.

Управлением фирмы занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Центральная проблема организации состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в одних руках, т.е. эти отделы имеют одного руководителя, в компетенцию которого входят вопросы закупки по всему ассортименту. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.

Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, и кассира. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью, оформление документов по движению товара и др. Кассир участвует в процессе обращение с денежными средствами по наличному расчету.

В отделе закупок и сбыта работают 4 менеджера. Задачами данного отдела являются:

1. формирование ассортимента товаров;
2. поиск поставщиков;
3. организация закупок;
4. приемка товаров;
5. управление торговыми агентами;
6. прием заказов на поставку товаров;
7. организация доставки.

Каждый из менеджеров отвечает за определенные ему функции. Так, менеджеры по закупкам отвечают за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, прием товаров, слежением за товарными запасами. Менеджеры по сбыту готовят необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Они же занимаются приемом заказов от покупателей по телефону, контролируют деятельность склада, следят за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности.

 На рассматриваемом предприятии есть водитель для доставки товаров. В его обязанности входит доставка потребительских товаров и инкассация средств за продукцию.

ООО «Ромашка» отвечает по своим обязательствам всем имуществом компании, иная ответственность не установлена законодательством и договором о закреплении за предприятием имущества на право полного хозяйственного ведения.

3. Анализ финансовой отчетности

         В таблице  3 приведены основные финансовые результаты деятельности ООО «Ромашка» в течение анализируемого периода (2016-2017 г.г.).

Таблица 3.

Основные финансовые результаты деятельности ООО «Ромашка», тыс. руб.

Выручка от продажи товаров (продукции, работ, услуг) увеличилась на 3 733 тыс. руб. на 2017 год.

Расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы увеличились, но не значительно, соответственно 3 240 тыс. руб. и 6 тыс. руб.

Поскольку расходы не превышают полученных доходов, мы наблюдаем прибыль от прочих операций в течение анализируемого периода, она составила 31 тыс. руб., что на 25 тыс. руб. больше, чем прибыль за аналогичный период прошлого года.

Анализ показателя чистой прибыли позволяет сделать вывод, что в 2016 г. организация имела убыток и чистая прибыль составляла 0, в 2017 году – 426 тыс.руб.

Одним из основных показателей эффективности работы организации является рентабельность. Анализ рентабельности на ООО «Ромашка» отражен в таблице 4.

Таблица 4.

Анализ рентабельности ООО «Ромашка»

Представленные в таблице показатели рентабельности за 2016-2017г.г. имеют в основном отрицательные показатели и как следствие отсутствие прибыльности деятельности ООО «Ромашка».

Все три показателя рентабельности за 2017 год, приведенные в таблице, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности.

Рентабельность продаж в отчетном периоде составила 3,83%. Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до налогообложения к совокупным расходам организации, составил 21%. Это значит, что с каждого рубля, израсходованного в течение анализируемого периода в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации, было получено 21 коп. прибыли.