Делопроизводство
- Развитие делопроизводства и требования
Период Древнерусского государства – это период постепенного складывания традиций системы делопроизводства.
Характерные черты периода:
1.Появились профессиональные делопроизводители: церковные псаломщики и дьяки (в XIV веке дьяками называли всех людей, ведущих делопроизводство).
2.Были составлены своеобразные пособия по делопроизводству - формулярники, в которых обозначились стадии подготовки документов - чернопись, редакция, беловик.
3.Возникла необходимость в сохранении секретности важной информации, в результате появились различные скрепы (подписи), печати, мосты (подписи на склейках).
4.Выработалась процедура отмены юридической силы документов. Материалы извлекались из специального хранилища «ларником» (хранителем ларя с документами) и уничтожались в присутствии свидетелей. Особо важные документы уничтожались выбранной городским вече комиссией, часто принародно, в торжественной обстановке. Менее значительные документы возвращались авторам или просто стирались с пергамента, на котором были написаны, а зачищенные листы снова шли в дело.
- Были выделены места для безопасного хранения документов и ведения документации: гостиные дворы и монастыри.
Практически до конца XIV в. на Руси основным материалом для письма служил пергамент (особым образом выделанная кожа), называемый в документах «хартией», а в простонародье - просто «телятиной». Самой древней формой документа была грамота – отдельный лист пергамента шириной чуть более 15 см(3,5 вершка). Документы писались сплошным текстом, без разделения на слова, а из знаков препинания использовалась только точка в конце предложения.
- Столбцовое (приказное) делопроизводство (XV – XVII в.).
Период становления и развития государственного делопроизводства принято называть приказным периодом, по названию первых государственных учреждений– приказов. В этот период постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных служащих, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления.
Характерные черты периода:
1.Делопроизводство велось в приказных избах, которые представляли собой одновременно и место приема посетителей (присутствие), и канцелярию, и архив. Документы обычно размещались на столах, на скамьях, особо ценные – всундуках-ларях в тех же помещениях, где велась текущая работа и прием посетителей. В приказах составлялись описи документов, а в XVII в. к описям документов составлялись азбуки.
2.Документы изготовлялись на бумаге и имели специфическую форму – столбец (столп, столпик), т.е. свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Начала применяться тетрадная форма. Тетрадь — это лист бумаги, сложенный вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались по мере необходимости и составляли книги.
- Юридическую силу документу придавала так называемая «припись» думного дьяка – подпись дьяка, поставленная по слогам на обратной стороне документа таким образом, чтобы ее буквы захватывали оба конца склеенных листов. Ни царь, ни бояре не подписывали документы, за исключением договорных документов с иностранными государствами.
4.Складываются различные виды документов, фиксирующих управленческую деятельность государственных учреждений.
5.Большинство реквизитов еще не выделилось из текста, содержание документа составляли один сплошной текст, но уже существовали сложившиеся обороты для каждого вида документа.
6.Велась регистрация каждого документа.
- Коллежское делопроизводство (XVIII в.).
Главное отличие коллежского делопроизводства заключалось в том, что его организация регламентировалась законодательством. Период коллежского делопроизводства соотносят с реформами Петра I. Именно он создал российскую бюрократическую систему, определившую современную работу с документами.
Характерные черты периода:
- Издан законодательный акт «Генеральный регламент», в котором подробно проработаны вопросы документирования (правила регистрации документов, контроль за их исполнением, порядок их составления, удостоверения, хранения) и движения дел (документооборот). Регламент даже определяет, как должны быть устроены столы (должны иметь ящики с замками), как должны сидеть канцеляристы (по двое за одним столом) и т.д. Рабочий день в коллегиях продолжался 8 часов. Работа велась круглый год, за исключением трех летних месяцев и праздников. За один день неявки на работу у канцелярского служащего вычиталось жалованье за месяц, за неотработанный час вычиталось недельное жалованье.
- Введена подпись руководителя и членов коллегии на документе.
- Установлен порядок пользования печатями. Приложение печати производилось в присутствии двух свидетелей.
- Столбцовые формы документов заменены тетрадями – 4 листов бумаги, сложенными вдвое и прошитыми нитками. Несколько переплетенных тетрадей составляли книгу.
- В документах появились новые реквизиты: регистрационные входящие и исходящие номера, адресат, подпись, дата составления, вид документа и пр., применяющиеся и в современном делопроизводстве.
- Для многих документов были установлены официальные бланки и разработаны правила расположения реквизитов на листе бумаги.
- Стали развиваться различные системы документации: финансовая, военная, договорная международная, судебная, статистическая.
- Исполнительное (министерское) делопроизводство (XIX – начало ХХ в.).
Возникла действующая ныне система документооборота, называемая исполнительным делопроизводством. В сфере управления появились министерства, а на смену коллегиальности пришло единоначалие министров.
Характерные черты периода:
1.Были установлены единые принципы ведения делопроизводства министерств России – от создания документов до их архивного хранения. Особое внимание было уделено порядку взаимодействия министерств с другими учреждениями и императором в зависимости от сложившейся в то время иерархии.
2.Введена многоступенчатая система регистрации и учета документов. Все входящие в министерство документы фиксировались в журнале. В каждом департаменте был аналогичный журнал учета, куда заносилась основная информация.
3.Возникла система контроля за исполнением документов. Ежемесячно проводилась ревизия дел в структурных подразделениях, в специальных ведомостях велись записи о количестве исполненных и неисполненных документов. В конце года составлялась общая ведомость по министерству.
4.Изменились формы документов. Официальные документы составлялись на бланках с угловым расположением реквизитов. В состав реквизитов бланка входили: наименование учреждения, наименования структурных подразделений, дата и регистрационный номер, краткий заголовок к тексту, ссылка на поступивший документ. С конца 20-хгодов прошлого столетия бланки стали изготовлять типографским способом.
5.Появились новые виды документов: телеграммы и телефонограммы.
6.Издавались сборники образцов документов – письмовники.
- Развитие Российской государственной системы делопроизводства (1917 –1990 гг.).
Характерные черты периода:
1.1917 – 1920 гг. Снижение уровня документационного обеспечения управления (на работу во вновь образованные советские учреждения шли рабочие, солдаты, крестьяне, не имеющие специального образования).
2.1925-1926гг. Были образованы две крупные организации: Институт техники управления (ИТУ) и Государственное бюро организационного строительства (Оргстрой).
3.В 1932 г. ИТУ был ликвидирован и прекратилось централизованное методическое совершенствование вопросов документооборота. С этого момента в истории делопроизводства начался длительный период «самостоятельности»: каждое ведомство по-своему регулировало работу с официальными документами.
4.В 1963 г. утверждены «Основные правила постановки документальной части делопроизводства и архивов учреждений, организаций, предприятий СССР».
5.В 1973 г. разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). ЕГСД – это научно-упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по организации и ведению документационного обеспечения управления, начиная с момента создания документа до сдачи его в архив.
6.В 1970-1980гг. сложился блок ГОСТов на управленческие документы.
7.В 1980-егг. разработаны унифицированные системы документации (УСД) с целью автоматизации обработки данных, содержащихся в формах документов.
1970-1980гг. заложили основу делопроизводства в Российской Федерации. Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, действуют и в настоящее время.
|
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» (ОАО «Технологии 21 века») ул. Отрады, 22, г. Москва, 123456 Телефон: (0000)94-94-93; Факс: (0000)94-94-93; e-mail iner@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
15.09.2017 |
№ |
05-14/1583 |
|
Генеральному директору ООО «Новостройрегион- А» П.А. Захоржевскому |
|
|
|
|||||
|
На № |
09-02/2516 от 09.12.2010 |
||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Уважаемый Павел Алексеевич!
24 декабря 2010 г. специалисты компании ОАО «Технологии 21 века» будут проводить работы по обновлению системы электронного документооборота в ООО «Новостройрегион-А» и Тульском филиале ООО «Новостройрегион-А» с 10-00 до 17-00 по адресам их фактического местонахождения.
Просим Вас предоставить в этот день доступ к оборудованию и подтвердить возможность проведения работ по обновлению системы в указанный период до 10.12.2010г.
Генеральный директор
ОАО «Технологии 21 века» Румынская О.П. Румынская
мп
Касаткина Ольга Владимировна
94-94-93
|
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» (ОАО «Технологии 21 века») ул. Отрады, 22, г. Москва, 123456 Телефон: (0000)94-94-93; Факс: (0000)94-94-93; e-mail iner@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
15.09.2017 |
№ |
05-14/1583 |
|
Руководителю Тульского филиала ООО «Новостройрегион- А» Д.В. Назарченко |
|
|
|
|||||
|
На № |
09-02/2517 от 09.12.2010 |
||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Уважаемый Дмитрий Викторович!
24 декабря 2010 г специалисты компании ОАО «Технологии 21 века» будут проводить работы по обновлению системы электронного документооборота в Тульском филиале ООО «Новостройрегион-А» с 10-00 до 17-00 по адресу: г. Тула, ул. Демонстрации, д. 6.
Просим Вас предоставить в этот день доступ к оборудованию и подтвердить возможность проведения работ по обновлению системы в указанный период до 10.12.2010г.
Генеральный директор
ОАО «Технологии 21 века» Румынская О.П. Румынская
мп
Касаткина Ольга Владимировна
94-94-93
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ИНЭР» (ООО «ИНЕР») ул. Отрады, 22, г. Екатеринбург, 123456 Телефон: (0000)94-94-93; Факс: (0000)94-94-93; e-mail iner@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
15.09.2017 |
№ |
05-14/1583 |
|
Генеральному директору АО «Кумыс» Р.Л. Захоржевскому |
|
|
|
|||||
|
На № |
08-15/2517 от 09.09.2017 |
||||
|
|
|||||
|
Об выполнении заказа |
|||||
ООО «ИНЭР» сообщает о готовности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности в период с 01.10.2017 по 03.10.2017г. в общем количестве 100 штук.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Директор ООО «ИНЭР» Румынская О.П. Румынская
мп
Касаткина Ольга Владимировна
94-94-93
|
Акционерное Общество «Лыткаринская птицефабрика» (АО «Лыткаринская птицефабрика») ул. Строителей, 253, п. Лыткарино, г. Воронеж, 123455 Телефон: (0000)68-56-93; Факс: (0000)68-56-93; e-mail ptihcka@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
08.09.2017 |
№ |
02-12/183 |
|
Губернатору администрации Московской области П.А. Заходерко |
|
|
|
|||||
|
|
|
||||
|
О выделении средств |
|||||
|
|
|||||
Уважаемый Павел Алексеевич!
АО «Лыткаринская птицефабрика» в связи с расширением производства просит выделить денежные средства из областного бюджета в сумме 100 000 (сто тысяч) рублей до начала реализации молодняка птицы населению. Расширение производство социально важно для п. Лыткарино, так как дает новые рабочие места, увеличивает предложение продукции, происходит развитие региона.
Надеемся на Ваше понимание и поддержку. С нетерпением ждем Вашего ответа.
С уважением,
Директор Стыркина Д.Г. Стыркина
Красильникова Анфиса Олеговна
68-56-93
|
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «ТВЕРЬТОРГ» (Г ТК «Тверьторг») ул. Отрады, 22, г. Тверь, 123456 Телефон: (0000)94-94-93; Факс: (0000)94-94-93; e-mail iner@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
15.09.2017 |
№ |
05-14/1583 |
|
Генеральному директору АО «Няня» П.А. Захоржевскому |
|
|
|
|||||
|
|
|
||||
|
|
|||||
|
О поставки продукции |
|||||
Уважаемый Павел Алексеевич!
Мы заинтересовались вашей продукцией и проявляем желание к сотрудничеству. Нас интересует возможность поставки экологически чистого детского питание. Поставки должны осуществляться по адресу: г. Иркутск, ул. Краснополянская, 42.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества. В случае положительного решения просим сообщить о возможности предоставления продукции в срок до 1 октября 2017 г.
С уважением,
Директор Стыркина Д.Г. Стыркина
Красильникова Анфиса Олеговна
68-56-93
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВАЛИОН» (ООО «Валио») ул. Отрады, 22, г. Тверь, 123456 Телефон: (0000)94-94-93; Факс: (0000)94-94-93; e-mail iner@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
15.09.2010 |
№ |
05-14/1583 |
|
В отдел внешнеторговых связей Комитета внешнеторговых связей
|
|
|
|
|||||
|
|
|
||||
|
|
|||||
|
О выделении квоты |
|||||
ООО «Валио» сообщает Комитету внешнеторговых связей о направления своей деятельности:
- маркетинговое,
- социальное,
- инновационное,
- экономическое.
В связи с этим просим выделить квоту на экспорт в 2010 году.
С уважением,
Директор ООО «Валио» Стыркина Д.Г. Стыркина
Красильникова Анфиса Олеговна
68-56-93
|
АДМИНИСТРАЦИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ул. Отрады, 22, г. Москва, 123456 Телефон: (0000)94-94-93 Факс: (0000)94-94-93; e-mail iner@mail.ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001
20.09.2017 №512/54
|
В экономический отдел Румыно-Российской Торгово-Промышленной палаты
|
Администрация Московской области просит выслать подробный список экспортируемой продукции, для составления реестра в базе данных Московской области.
Заместитель
руководителя администрации Румынская О.П. Румынская
Касаткина Ольга Владимировна
94-94-93
|
Товарищество «Радость» ул. Треугольная, 821, г. Ростов-на-Дону, 000000 Телефон: (0000)12-34-99; Факс: (0000) 12-34-99; е-mail: myia@ru ОКПО 77056873, ОГРН 1057101612260, ИНН/КПП 7116128933/711601001 |
|||||
|
03.02.2014 |
№ |
06-18/168 |
|
Учредителям Товарищества «Заря» В.П. Колокольчикову Н.Н. Колокольчиковой |
|
|
|
|||||
|
|
|
||||
|
|
|||||
|
О заключении договора на поставку
|
|||||
Товарищество «Радость» гарантирует заключение договора с Товариществом «Заря» на поставку строительных материалов в срок до 30.09.2017г.
Учредитель Хлопушко З.Е. Хлопушко Учредитель Жмышкина С.Ф. Жмышкина МП
Головастикова Инна Петровна
12-63-87
