Документирование
1 задание.
ОАО «Радуга»
ПРИКАЗ
09.01.2020 №02-204
г. Москва
О реорганизации канцелярии
В связи с производственной необходимостью о расширении функций отдела информационно-документационного обеспечения (ОИДО) и внедрение в работу системы электронного документооборота
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить штатную численность отдела информационно-документационного обеспечения (ОИДО) в количестве 7 человек;
- Начальнику экономического отдела Славину О.Б.внести изменения в штатное расписание
- Начальнику канцелярии Лившиц А.Д. разработать положение об ОИДО.
- Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела по работе с персоналом - Зимина В.И.
Генеральный директор Г. К. Ланков
2 задание
Если организация имеет значительный документопоток, то в ее структуре создается структурное подразделение, ответственное за делопроизводство, - общий отдел, канцелярия, отдел делопроизводства и т. п. Деятельность структурного подразделения регламентируется специально создаваемым положением.
В организационном плане реализация процессов документационного обеспечения управления в организации может быть организована централизованно, децентрализовано и в смешанном виде.
В современных условиях полностью централизовать процессы делопроизводства можно только в сравнительно небольших учреждениях с объемом документопотока примерно до 10000 документов в год. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, методическое руководство делопроизводством.
В данном случае целесообразно применение смешанной формы организации делопроизводства при которой часть функций выполняется централизованно (например, прием, регистрация, контроль исполнения документов), а часть – распределено (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел).
Централизация отдельных делопроизводственных процессов и операций является наиболее рациональной формой организации процесса, поскольку она позволяет:
- снизить стоимость делопроизводственных операций;
- улучшить организацию труда делопроизводственно персонала и, в частности, внедрить нормирование;
- обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;
- обеспечить единство организационного и методического руководства.
На сегодняшний день смешанная форма организации работы с документами является наиболее распространенной.
3 задание
ИНСПЕКЦИЯ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г.ГЛАЗОВУ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ИНН 1829006528, ОГРН 1021801092268
427628, Удмуртская Республика, г Глазов, ул Первомайская, д 2.
__________________________________________________________________
ПРИКАЗ
"__" _______________ 20__ г. N _________
Об утверждении итогов аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации Инспекции Министерства по налогам и сборам РФ
по г. Глазову УР
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 № 876, приказываю:
- Признать результаты аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания аттестационной комиссии
- Утвердить итоги аттестации
- Заместителю руководителя инспекции В.Р. Клементьевой поручается внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции.
- Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров А.С.Сухих.
Руководитель инспекции МНС РФ
советником налоговой службы
1 ранга Н.Д. Вострецов
Председатель аттестационной комиссии А. Л. Шилов
Главный бухгалтер Л. А. Горбунов
4 задание
Утверждаю
Руководитель |
|
|
Сидоров В.Н. |
учреждения |
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
“ |
15 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г. |
АКТ № |
1 |
о результатах инвентаризации |
КОДЫ |
||||||||||
Форма по ОКУД |
0504835 |
||||||||||
|
от “ |
16 |
” |
декабря |
20 |
20 |
г. |
Дата |
16.12.2020 |
||
Учреждение |
Московский завод по ремонту часов и ювелирных изделий |
по ОКПО |
|
||||||||
Материально ответственное лицо |
Кассир - Карташов Н.И. |
|
|
||||||||
(ответственное лицо)
Комиссия в составе председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода)
(должность, фамилия, инициалы)
и членов комиссии Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела)
назначенная приказом (распоряжением) от “ |
15 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г. № |
24 |
, составила настоящий акт |
в том, что за период с “ |
16 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г. по “ |
16 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г. |
была проведена инвентаризация кассы завода ,
(нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)
находящихся на ответственном хранении у кассира Карташова Н.И. .
(должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)
На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) № |
4 |
от “ |
16 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г., |
установлено следующее: остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп., остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп.
Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги
и хранения денег соответствует требованиям Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными
предприятиями, учреждениями и организациями.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации № |
11 |
от “ |
16 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г. на |
2 |
листах |
прилагается (при наличии расхождений).
Председатель |
Зам. главного бухгалтера |
|
|
|
Островский Э.А. |
комиссии |
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
Члены комиссии: |
Бухгалтер |
|
|
|
Петрова О.Н. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Ст. экономист планового отдела |
|
|
|
Носкова Н.И. |
|
(должность) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
“ |
16 |
” |
февраля |
20 |
20 |
г. |
5 задание.
Рассчитайте численность секретарей по обработке входящей документации для организации с объемом документооборота 10 тыс. документов в год, при средней норме выработки на один документ 0,65 ч. Коэффициент трудоемкости 0,8%, годовой номинальный фонд рабочего времени составляет 1980 ч., а коэффициент неявок на работу 0,3.
Решение:
Расчет численности секретарей является одним из наиболее сложных вопросов. Необходимое количество секретарей устанавливают, исходя из объема документооборота за год и расчетных норм выработки на выполнение документационных операций:
где Ч — необходимое количество сотрудников,
Нвр — средняя норма времени на обработку одного документа (0,65 ч),
О - количество корреспонденции за год '(документооборот),
К - коэффициент изменения трудоемкости работы,
Т - годовой номинальный фонд рабочего времени,
а - коэффициент неявок па работу (0,3).
3,75 = 4 (чел.)