Моделирование и анализ бизнес-процесса
Основной бизнес-процесс – «Работа с поставщиками» включает много дополнительных процессов. Описание процесса:
- Подготовка и оформление заявки на товар;
- Выбор поставщиков и получение коммерческих предложений;
- Оформление договора с поставщиком и спецификации заказа;
- Получение счета-фактуры и выполнение обязательств по оплате.
Предлагаем провести реинжиниринг подпроцесса выбор поставщиков, потому что это самый важный на наш взгляд этап. Отсутствие контроля сроков подбора поставщиков может привести к тому, что обоснование задержки поставки товаров будет постоянно списываться именно на проблемы в поиске поставщика. Поэтому желательно иметь четкие и эффективные механизмы анализа задержек при подборе поставщиков.
№ |
Действие |
Ответственный |
Данные на входе |
От кого |
Данные на выходе |
Получатель |
1 |
Составляет заявку |
Сотрудник компании |
– |
– |
Завизированная заявка |
Поставщик |
2 |
Визирует заявку |
Директор |
Заявка |
От сотрудника |
– |
– |
3 |
Запрос и получение коммерческих предложений |
Сотрудник компании |
Запрос ком предложений |
От поставщика |
Ком. предложение |
Сотрудник компании |
4 |
Оформление договора с поставщиком |
Сотрудник компании |
Подписанный договор |
Поставщик |
||
5 |
Получение счета-фактуры и выполнение обязательств по оплате |
Сотрудник компании |
Счет фактура |
Поставщик |
Оплата |
Бухгалтер |
Визирование заявки |
Подготовка и оформление заявки |
Сотрудник Договор
Оплата |
Оформление и заключение договора |
Выбор поставщика |
Благодаря применению модели графической модели можно будет не только сформировать базу поставщиков, но и выбрать наиболее оптимальных из них и при этом контролировать процесс поставок и проводить мониторинг с целью выявления новых поставщиков, которые будут появляться на рынке, что даст возможность создать такой ассортимент, который будет полностью удовлетворять потребительский спрос.