1С: Бухгалтерия предприятия
СОДЕРЖАНИЕ
- Введение
- Характеристика «1С:Бухгалтерии предприятия»
- Основные функциональные возможности программы
- Заключение
Введение
На смену книгам бухгалтерского учета и деревянным счетам пришли компьютерные программы: более функциональные, надежные, быстрые и удобные в обращении. Существует несколько специализированных программ, с помощью которых оптимизируется и сводится всего лишь к нажатию клавиш вся бухгалтерия организации. Самой известной и наиболее адаптированной к современным методам бухучета на сей день выступает программа «1С: Бухгалтерия», создателем которой является Нуралиев Борис Георгиевич. Современному бухгалтеру без программы «1С:Бухгалтерия предприятия» не обойтись. Эта программа является хорошим помощником ведения учета любой сложности: от первичной документации до составления отчетов и свода баланса.
Характеристика «1С:Бухгалтерии предприятия»
1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса. Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:
- логистика, закупки;
- управление производством и компанией в целом;
- бухучет;
- торгово-складской, налоговый, строительный;
- производственные затраты;
- документооборот;
- расчет зарплаты;
- управление взаимоотношениями с клиентами.
При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д. Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера. Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:
- позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
- не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности – пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
- не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал – разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день;
- можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности;
- автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
- можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
- поддерживает разные типы налогообложения;
- помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.
Основные функциональные возможности программы
В этом ПО есть все необходимое для комфортной работы и своевременного отчета перед налоговыми и другими проверяющими службами. С его помощью легко минимизировать затраты времени на рутинные задачи и вероятность появления грубых ошибок из-за человеческого фактора. Давайте подробнее рассмотрим, как это будет функционировать. Через софт удобно проводить движение всех финансов, отражать продажи и возвраты. ПО поддерживает печать платежных поручений, ввод ПКО и РКО. Можно автоматизировать расчеты с контрагентами, клиентами и перевод средств на счет. Чтобы снизить процент ошибок, можно настроить ПО так, чтобы большая часть полей заполнялась самостоятельно. Например, это касается книг продаж и покупок, а кроме того – это хороший помощник при заполнении налоговых деклараций. В любой компании есть обязательные процедуры, которые необходимо выполнять в конце каждого месяца – переоценивать валюту, списывать расходы будущих периодов и другие. С помощью программы 1С бухучет становится намного проще. Весь комплекс отчетов может формироваться без участия владельца. В новых вариантах ПО стало намного понятнее. В нем теперь интуитивно понятное меню, в котором легко разобраться и выполнить все необходимые операции. Сам пользователь может без посторонней помощи и всяких технических специалистов настраивать размер, положение и количество колонок, полей и форматов. Так становится намного проще взаимодействовать с ней.
С его помощью можно провести финансовый анализ, определить должников и выявить, какие товары наиболее доходные, а какие не приносят никакой прибыли. Масса функций, которые помогают анализировать динамику разных направлений деятельности одного предприятия.
Учитывает рабочие дни, начисляет зарплату и ведет кадровый учет. Одна из самых важных опций, о которой говорится в любом руководстве пользователя по 1С бухгалтерии. Здесь рассчитываются взносы и налоги, формируется вся необходимая отчетность, есть возможность начислять заработную плату и проставлять больничные листы. Постоянно активен специальный помощник, который подсказывает, как провести любого работника по пути от приема на службу до момента его увольнения.
Можно пользоваться ПО, даже не выходя из дома. Если установлена версия, которая допускает использование веб-клиента, то открывать софт можно даже находясь в командировке или отпуске в другой стране. Можно даже не устанавливать ничего на ПК или мобильный телефон. Достаточно зайти на определенный ресурс в интернете и ввести свои данные для входа. Все операции по продаже и возврату от клиентов, поступления товаров оформляются специальными бумагами. В этом программном обеспечении они выполняются автоматически. ПО самостоятельно может оформить счет-фактуры и накладные, а также выписать счета на оплату. Все перемещения любого продукта в рамках фирмы будет отмечено в программе, его не придется искать. Контролируются движения между помещениями и подразделениями, приемка, списание и инвентаризация. По ним можно проводить количественно-суммовой учет или просто учитывать объемы. Допускается дополнительная регистрация инвентаризационных описей, на основании которых ПО выполняет автоматическую сверку итогов.
Заключение
На текущий день платформа «1С:Бухгалтерия предприятия» имеет весь спектр функций, необходимый для работы современного приложения:
- поддерживает клиент-серверную архитектуру;
- имеет возможность интеграции с другими приложениями и с веб-сайтами;
- удаленная работа с базами данных через интернет;
- существует возможность написания мобильных приложений;
- полноценная работа на Windows и Linux системах.
Список литературы
- Завгородний В. Л. Автоматизация бухгалтерского учета контроля, анализа и аудита: учеб. для вузов. – К.: А.С.К., 2017. - 766 с.
- Лебедев В. М., Павлова Е. С., Яхонтова Н. И. Управление основными средствами на предприятии при помощи программы 1С:Бухгалтерия // Актуальные исследования. 2020. №20. С. 34-37
- Морозова А. С. Исторический экскурс в развитие программного продукта "1С: Бухгалтерия предприятия" // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2017. №6. С. 17
- Официальный сайт фирмы «1С». - Режим доступа: http://1c.ru/