Отчетность торговых организаций
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение
3. Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерской отчетности
4. Баланс и другие формы годовой и периодической бухгалтерской отчетности
5. Заключение
Введение
Данные отчетности используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляется по данным бухгалтерского учета. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и стоимостном выражении. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. По периодичности составления различают следующие виды отчетности:
1) внутригодовую. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие.
2) годовую (отчеты за год).
По степени обобщения отчетных данных различают: отчеты первичные, составляемые организациями; сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. При составлении отчетности в качестве основного нормативного документа используют ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации кредитной организации в соответствии с ее требованиями составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование данного положения. Положение применяется Министерством финансов РФ при установлении:
1) типовых форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке составления отчетности;
2) упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
3) особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности;
4) особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;
5) особенностей формирования бухгалтерской отчетности страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными организациями сферы финансового посредничества;
6) порядка публикации бухгалтерской отчетности.
Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на представление достаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран. При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организация должна сохранять коды итоговых строк, разделов, групп статей и др. Если у торговой организации имеются дочерние и зависимые общества, то, кроме собственного бухгалтерского отчета, составляется сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели таких обществ. В данном случае необходимо составлять:
1) собственный бухгалтерский отчет;
2) сводную бухгалтерскую отчетность, включающую в себя показатели отчетов дочерних и зависимых обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Организации, имеющие филиалы, представительства и иные структурные подразделения, в том числе выделенные на отдельный баланс, должны включать показатели их деятельности в бухгалтерскую отчетность. Эти организации составляют единый бухгалтерский отчет путем арифметического сведения показателей как собственной деятельности, так и деятельности филиалов и представительств. Учетную политику дочернее и зависимое общества разрабатывают самостоятельно. Данные головной организации и дочерних обществ суммируют с соблюдением ряда правил. Определяется дата, на которую составляется бухгалтерская отчетность. Обычную сводную бухгалтерскую отчетность представляют учредителям головной организации. Иным заинтересованным лица такую отчетность направляют только в случаях, установленных законом, или по решению головной организации. Сводную отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер. Независимым аудитором должна быть подтверждена целесообразность невключения показателей дочерних обществ в сводную бухгалтерскую отчетность. Могут не включаться в сводную бухгалтерскую отчетность показатели зависимых обществ. Бухгалтерская отчетность торговых организаций включает:
1) бухгалтерский баланс (форма № 1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);
4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);
5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
6) пояснительную записку, аудиторское заключение (если данная организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту);
7) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям:
1) достоверность и полнота;
2) нейтральность;
3) последовательность;
4) сопоставимость;
5) целостность;
6) правильность оформления;
7) соблюдение отчетного периода;
8) существенность информации.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях в бухгалтерской отчетности:
1) должны приводиться обособленно, если они существенны и если без них невозможно провести оценку финансового положения организации или результатов ее хозяйственной деятельности заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности;
2) могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности малозначителен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Квартальная отчетность должна представляться не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организация должна сохранять коды итоговых строк, разделов, групп статей и др.
Баланс и другие формы годовой и периодической бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский баланс является источником информации о финансовом положении организации за отчетный период, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования, выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату. Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. Виды бухгалтерских балансов:
1) периодический (месячный, квартальный);
2) годовой;
3) вступительный;
4) соединительный;
5) разделительный;
6) санируемый;
7) ликвидационный (составляется с начала ликвидационного периода);
8) сводный;
9) сводно-консолидируемый;
10) баланс-брутто;
11) баланс-нетто (бухгалтерский баланс без регулирующих статей).
В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) все данные показываются нарастающим итогом. В отличие от баланса в Отчете о прибылях и убытках приводятся не сальдо по счетам, а обороты по ним. В графе 3 записываются данные за отчетный период, а в графе 4 – за аналогичный период прошлого. Если данные за аналогичный период предыдущего года не сопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.
В форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» организациями торговли отражаются данные о движении денежных средств организации, учитываемых на:
1) счете 50 «Касса»;
2) счете 51 «Расчетные счета»;
3) счете 52 «Валютные счета»;
4) счете 55 «Специальные счета в банках».
Заключение
По видам отчетность торговых организаций подразделяется на: бухгалтерскую; статистическую; оперативную. Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляется по данным бухгалтерского учета. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и стоимостном выражении. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.
Список литературы
1. Кальницкая И. В., Харина В. В. Практические аспекты внедрения управленческого учета в торговых организациях: центры ответственности и управленческая отчетность // Управление корпоративными финансами. №4, 2013 г., с. 238-243
2. Муравьёва Н. Ю. Раскрытие информации финансовой отчетности для целей анализа деятельности торговых организаций // Вестник Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова. № 8, 2014 г., с. 84-97